Toutes les collections
Facturation, financements & BPF
Editez votre BPF avec Digiforma
Comment remplir mes intervenants dans mes sessions pour impacter les cadres D et E ?
Comment remplir mes intervenants dans mes sessions pour impacter les cadres D et E ?

Découvrez comment les cadres D et E du BPF se remplissent selon que vos intervenants sont internes ou externes.

Benoit Linet avatar
Écrit par Benoit Linet
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Pour indiquer si votre formateur est interne ou externe, rendez-vous dans l'onglet Données > Intervenants, puis dans la fiche intervenant.

1️⃣ Mon intervenant est interne :  

Dans la fiche de l'intervenant, dans la section "Statut par défaut" indiquez que celui-ci est interne :

À noter : Nous considérons que le logiciel n'est pas capable de calculer les charges des intervenants internes, c'est-à-dire leurs salaires. Il s'agit là de calculs spécifiques pour chaque organisme de formation. Dans le BPF, la case D "dont salaire des intervenants" indique donc "Inconnu de Digiforma" :

En revanche, la case E, ligne "Personnes de votre organisme dispensant des heures de formation" se remplit automatiquement avec les informations entrées dans le logiciel :

2️⃣ Mon intervenant est externe :

Si l'intervenant est externe (organisme ou personne sous-traitant en micro entreprise), indiquez dans le statut par défaut "Externe".

Comme on entre le tarif de l'intervenant externe, ces informations impactent ainsi les cases D et E :

3️⃣ Comment indiquer mon intervenant dans une session de formation ?

Rendez-vous ensuite dans l'onglet "Programme / intervenant" de votre session, et cliquez sur "Ajouter un intervenant". Dans la fiche intervenant, déroulez le menu "Facturation de l'intervenant sur cette session" et vérifiez bien son statut (interne ou externe) et combien il vous facture s'il est externe :

4️⃣ Exemple d'une formation avec deux types d'intervenants

Dans l'exemple qui suit, 2 types d'intervenants ont été ajoutés. Quand vous allez dans votre onglet Finance, vous pouvez constater que, comme dit plus haut, les charges de l'intervenant interne n'impactent pas le prix, contrairement celles de l'intervenant externe :

Dans le cadre D du BPF, les charges de l'intervenant interne sont indiquées comme étant inconnues de Digiforma alors que les charges de l'intervenant externe sont renseignées :

Et voilà un BPF rempli correctement ! 😄

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?