Accéder à Digiforma

Pour indiquer si votre formateur est interne ou externe, rendez-vous dans l'onglet Données > Intervenants, puis dans la fiche intervenant. 

1/ Mon intervenant est interne :  

Dans la fiche de l'intervenant, dans la section "Statut par défaut" indiquez que celui-ci est interne :

A noter : Nous considérons que le logiciel n'est pas capable de calculer les charges des intervenants internes, c'est-à-dire, leurs salaires. Il s'agit là de calculs spécifiques pour chaque organisme de formation. Dans le BPF, la case D "dont salaire des intervenants" indique donc "Inconnu de Digiforma" :

En revanche, la case E, ligne "Personnes de votre organisme dispensant des heures de formation" se remplit automatiquement avec les informations entrées dans le logiciel :

2/ Mon intervenant est externe :

Si l'intervenant est externe (organisme ou personne sous-traitant en micro entreprise), indiquez dans le statut par défaut "Externe".

Comme on entre le tarif de l'intervenant externe, ces informations impactent ainsi les cases D et E :

3/ Comment indiquer mon intervenant dans une session de formation ?

Rendez-vous ensuite dans l'onglet "Programme / intervenant" de votre session, et cliquez sur "Ajouter un intervenant". Dans la fiche intervenant , déroulez le menu "Facturation de l'intervenant sur cette session" et vérifiez bien son statut (interne ou externe) et combien il vous facture s'il est externe :

4/ Exemple d'une formation avec deux types d'intervenants

Dans l'exemple qui suit, 2 types d'intervenants ont été ajoutés. Quand vous allez dans votre onglet Finance, vous pouvez constater que, comme dit plus haut, les charges de l'intervenant interne n'impactent pas le prix, contrairement à l'intervenant externe

Dans le cadre D du BPF, les charges de l'intervenant interne sont indiquées comme étant inconnues de Digiforma alors que les charges de l'intervenant externe sont renseignées : 

Et voilà un BPF rempli correctement :)

Pour aller plus loin :

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