Voici les différentes manières de vous connecter, ou de permettre à des tiers de se connecter à l'extranet. 

1/ Vérifier l'extranet :

Vue globale 

Afin de pré-visualiser l'extranet que tous les apprenants et formateurs verront lorsqu'ils se connecteront, vous pouvez copier-coller l'URL publique ou cliquer sur le bouton en-dessous : 

Vue apprenant précis

Afin de pré-visualiser l'extranet identifié en tant qu'un apprenant précis, vous pouvez vous connecter grâce à son lien d'accès personnel. Rendez-vous dans la page "Extranet / E-learning" de votre session, et copiez-collez son URL dans votre navigateur : 

2/ Envoyer à un apprenant son lien de connexion

Via son lien d'accès personnel envoyé avec la convocation : 

Rendez-vous dans la page "Convocation / Emails" de votre session, puis envoyez la convocation après l'avoir générée ou envoyez un autre e-mail à votre apprenant :

Le mail de convocation Digiforma contient le lien d'accès personnel qui reconnaît donc automatiquement le mail de l'apprenant :

Nb. Attention à ne pas modifier ce lien lorsque vous personnalisez votre mail !

Via l'URL publique (dans un mail annexe par exemple) :

Rendez-vous dans la page "Extranet / E-learning" de votre session, copiez-collez l'URL publique et envoyez-lui dans un mail personnel ou depuis Digiforma. Ce lien reconnaît automatiquement le mail de l'apprenant, il n'a pas besoin de créer un compte ou un mot de passe, il doit juste rentrer son mail si l'authentification n'a pas déjà été effectuée :

Nb. ce lien reconnaît également l'intervenant de la session ou le manager d'un apprenant si vous avez indiqué leur mail dans leur fiche.

Via son lien d'accès personnel envoyé dans un mail classique :

Copiez-collez son lien d'accès personnel et envoyez-lui dans un mail depuis votre boîte mail (ou depuis Digiforma) : 

Si votre apprenant est connu mais n'a pas de boîte mail

Il doit dans ce cas retaper l'URL de son lien d'accès personnel directement dans la barre de son navigateur (ordinateur, tablette, smartphone). 

Pour l'avoir sous la main, plusieurs solutions :
• vous téléchargez le zip des convocations et les imprimez de votre côté pour les distribuer à l'instant T aux stagiaires
• chaque apprenant imprime sa convocation en amont depuis son ordinateur,
• ou note le lien magique sur un papier.

Communiquez l'URL publique (le mécanisme normal d'identification par email) à un apprenant qui a du mal à se connecter ! 

Si votre apprenant est inconnu

Il arrive que vos clients ne souhaitent pas fournir l'identité du / des apprenants. Vous ne pourrez donc pas leur envoyer le lien d'accès personnel à l'extranet. 

Dans ce cas vous pouvez utiliser la balise "URL d'accès à l'extranet" dans votre convocation :

Donc, pour transmettre la convocation, téléchargez-la et envoyez-la à votre client qui la fera passer aux apprenants : 

Mais il n'est pas possible de faire passer des évaluations digitales à tout un groupe via le même accès extranet, puisque l'idée est de récupérer des résultats individuels.
Il faudra les imprimer, les faire remplir par les apprenants, et de votre côté remplir les réponses à la main via le bouton pointé : 

3/ Comment un intervenant se connecte-t-il à l'extranet ?

La première étape, c'est d'ajouter un intervenant à la session de formation (avec son mail dans sa fiche). L'intervenant est identifié en tant que tel quand il est connecté à l'extranet en tant qu'intervenant (on le voit dans le menu de gauche) :

​Son lien d'accès personnel permet cela :

4/ Comment envoyer à un intervenant le lien de connexion à l'extranet ?

L'extranet d'une session étant dédié aux apprenants participants, la convocation permet uniquement d'adresser le lien personnel aux apprenants. Mais, dès lors qu'un intervenant est bien indiqué dans la session (avec son mail), l'extranet reconnaît ce dernier lors de la connexion (voir plus haut). Si ce n'est pas le cas, le formateur doit pouvoir entrer son mail, recevoir un lien sur sa boîte mail, et se connecter. 

Vous pouvez donc lui partager "l'URL publique" :

5/ Comment envoyer à un Manager le lien de connexion à l'extranet ?

Comme dit plus haut, la convocation permet uniquement d'adresser le lien personnel aux apprenants. En revanche vous pouvez envoyer ce lien par mail au Manager indiqué sur la fiche Entreprise : 

Il devra ouvrir le lien que vous lui avez envoyé, indiquer le mail que vous avez mis sur la fiche Entreprise dans Digiforma, et à ce moment-là il recevra le lien officiel de connexion par mail.

  • Pour savoir comment personnaliser l'extranet apprenant, regardez 👉 cet article.

C'est à vous !

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