Dans un premier temps cette vidéo pourra vous aider à prendre en main la création de factures d'acompte dans votre espace Digiforma (rendez-vous à 1:47) :

Une facture d'acompte doit être éditée avant la facture de solde (donc avec une date antérieure + numérotation avant celle du solde), c'est l'ordre normal (en effet on paie un acompte avant de régler le solde).

Une facture d’acompte doit être datée et numérotée. La numérotation doit s’inscrire dans la même série chronologique que les autres factures. Il ne faut pas utiliser une numérotation spécifique aux factures d’acomptes.

1. Créer une facture - ne pas la numéroter

Rendez-vous dans l'onglet "Finance" dans la session de formation concernée. Tous les clients à facturer se retrouvent dans l'encart "Produits".

Déroulez ensuite la petite flèche bleue à gauche du nom du client de votre choix et cliquez sur "CRÉER UNE FACTURE". La facture est générée automatiquement, mais vous pouvez en modifier les champs manuellement au besoin. Ensuite, pensez bien à cliquer sur le bouton "Enregistrer" en bas pour la sauvegarder :

Nota : étant donné que vous allez créer une facture d'acompte, nous vous conseillons de ne pas numéroter cette facture au moment de sa création pour que vous puissiez numéroter votre facture d'acompte avec un numéro antérieur au numéro de votre facture de solde que vous numéroterez par la suite.

2. Créer la facture d'acompte, puis la numéroter

Une fois votre facture créée, cliquez sur le bouton "Créer une facture d'acompte" :

Le logiciel vous demandera alors d'entrer un montant de l'acompte en pourcentage ou en numéraire. Une fois ces montants définis, cliquez sur "Créer l'acompte" :

Vous pouvez alors numéroter votre facture d'acompte en cliquant sur "Numéroter" :

3. Plus tard, numéroter la facture de solde pour édition (entre temps il peut y en avoir d'autres qui aient été traitées, le numéro peut être bien plus grand)

Pour aller plus loin :