Dans un premier temps, cette vidéo pourra vous aider à créer une facture, mais également une facture d'acompte et de solde, ainsi qu'à numéroter vos différentes factures : https://app.digiforma.com/help#invoice

Une facture d'acompte doit être éditée avant le solde (donc date antérieure + numérotation avant celle du solde), c'est l'ordre normal (en effet on paie un acompte avant de régler le solde).

Une facture d’acompte doit être datée et numérotée. La numérotation doit s’inscrire dans la même série chronologique que les autres factures. Il ne faut pas utiliser une numérotation spécifique aux factures d’acomptes.

1. Créer une facture - ne pas la numéroter

Tout d'abord, rendez-vous dans l'onglet "Finance" de votre session. Tant que votre facture n'est pas créée, vous n'y avez pas accès ! Déroulez la petite flèche bleue et cliquez sur "Créer une facture" : 

La facture est générée automatiquement, mais vous pouvez en modifier les informations manuellement si vous le souhaitez :

Nota : étant donné que vous allez créer une facture d'acompte, nous vous conseillons de ne pas numéroter cette facture au moment de sa création pour que vous puissiez numéroter votre facture d'acompte avec un numéro antérieur au numéro de votre facture de solde que vous numéroterez par la suite.

Pensez bien à cliquer sur le bouton "Enregistrer", en bas.

2. Créer la facture d'acompte, la numéroter pour édition (génération)

Une fois votre facture créée, cliquez sur le bouton "Créer une facture d'acompte" :

3.  Le logiciel vous demandera alors d'entrer un montant de l'acompte en % ou en numéraire. Une fois ces montants définis, cliquez sur "Créer l'acompte" :

Vous pouvez alors numéroter votre facture d'acompte en cliquant sur "Numéroter" :

4. Plus tard, numéroter la facture de solde pour édition (entre temps il peut y en avoir d'autres qui aient été traitées, le numéro peut être bien plus grand)

Pour aller plus loin :