La funzionalità multi-centro consente ad un amministratore con accesso a più account Digiforma di condividere i dati tra gli account e monitorare gli indicatori chiave relativi all'attività dei vari enti di formazione (anch'essi clienti Digiforma) in modo centralizzato e completo.

In particolare, questa opzione multi-centrica consente di condividere gli elementi della sezione Libreria con i diversi centri di formazione:

👉 Condividere un programma

👉 Condividere un modello di valutazione

👉 Condividere una sequenza eLearning

La funzione Multi-centro vi permette anche di visualizzare tutte le sessioni gestite dai vostri enti di formazione e di analizzare i dati di ciascun centro monitorando le performance aziendali, dalle cifre commerciali alle fatture.

Nei prossimi paragrafi andremo ad approfondire il suo funzionamento.

La creazione di un multi-centro vi offre una visione trasversale delle attività dei vostri diversi centri di formazione.

Questo garantisce una migliore gestione e consente di condividere i programmi di formazione in pochi clic, e presto, anche i modelli di documento, i questionari di valutazione e/o la base dati.

È una funzione utile se state creando un nuovo centro di formazione e volete riutilizzare i dati esistenti, ma è anche veloce perché potete mantenere la stessa interfaccia utente di Digiforma.

Questo sarà ancora più utile quando dovrete gestire i dati dei vostri centri di formazione: Tutto sarà fatto dalla stessa pagina, tutti i dati saranno disponibili e potranno essere modificati ed esportati in formato Excel. Quindi, niente più tabelle multiple da impostare per analizzare le statistiche!

Per accedere alla funzione multi-centro, è necessario contattarci tramite l'assistenza clienti, per poter attivare i diritti legati al vostro abbonamento e al vostro profilo. Dovrete inoltre indicarci il nome che volete dare al vostro multi-centro.

Prima di procedere: Bisogna assicurarsi di avere l'accesso amministratore a tutti gli enti di Digiforma che si desidera includere.

Una volta attivati i diritti, potrete accedere al vostro profilo e navigare da un account all'altro, tramite le impostazioni dell'account che si trovano nell'angolo in alto a destra del vostro menu. Cliccate sul vostro logo o sul nome del vostro centro di formazione per aprire il menu e cliccate su “Cambia centro di formazione”.

Una volta all'interno della sezione “Cambia centro di formazione”, è sufficiente cliccare su “Connetti" per collegarsi al centro di formazione desiderato.

Da ogni account, i filtri vi permetteranno di visualizzare tutti (o parte) dei dati dei vari enti di formazione, indipendentemente da dove vi trovate. Diamo un'occhiata più da vicino ad alcuni cambiamenti e al loro funzionamento. 👇🏻

Una volta creato il multi-centro, l'opzione "Centri" sarà disponibile nella barra filtri:

Una volta creato il multi-centro nella barra dei filtri sarà presente l'opzione “Centri”:

Ad eccezione degli account inglesi, nei quali per ogni centro saranno automaticamente visibili 3 lettere come identificativo davanti ad ogni sessione di formazione, per tutti gli altri account sarete voi utenti a dover indicare queste tre lettere direttamente nella sezione "informazioni" della vostra organizzazione.

Quindi gli account di tutti i paesi (escluso il regno unito) appariranno così:

Tornando alla pagina "Tutte le mie sessioni" grazie al filtro “Amministratori” potrete visualizzare tutte le persone che gestiscono gli enti di formazione che appartengono al multi-centro.

I Rapporti di attività hanno una colonna “Centro di formazione” che consente di analizzare tutti i dati di tutti i centri e di indirizzare uno o più centri.

Una volta trovata la colonna, bisogna selezionare la casella e individuare la colonna nel pannello di controllo. È inoltre possibile cliccare sulla colonna e trascinarla nella posizione desiderata.

La tabella può essere esportata in Excel in qualsiasi momento, consentendovi di monitorare più che mai da vicino un corso di formazione, un cliente, un corsista o un formatore in tutti i vostri enti di formazione.

Per visualizzare le opzioni di tracciamento delle fatture, andare su Rapporti sulle prestazioni > Monitoraggio delle fatture.

La scheda Monitoraggio fatture funziona allo stesso modo, con il filtro della barra di ricerca e la colonna da aggiungere.

Libreria > Tabella programmi

La funzionalità "multi-centro" permette di condividere i programmi di formazione con diversi enti di formazione, se vorrete condividere i programmi più tardi. Vi permetterà anche di sincronizzare qualsiasi cambiamento abbiate apportato al programma e di condividere i documenti in allegato al programma. 

Questo vi permetterà di offrire lo stesso programma in diversi enti di formazione, e se vorrete potrete aggiornare il programma più tardi: In un solo clic gli aggiornamenti saranno visibili per tutti gli enti di formazione.

Se volete aprire un nuovo ente di formazione e approfittarne dei nuovi programmi esistenti nel formato Digiforma, potete anche utilizzare la funzionalità multi-centro per arricchire la Libreria del vostro nuovo account!

Per condividere un programma, andate nell'account dell'ente di formazione al quale appartiene il programma originale.

All'interno del programma, un puntino indica se questo programma è condiviso oppure no. C'è un pulsante "Condividi" tra le varie opzioni:

Cliccando sul pulsante "Condividi", e sarete diretti ad una pagina in cui potrete selezionare i centri ai quali desiderate inviare i programmi selezionando semplicemente le caselle appropriate. In seguito cliccate sul bottone "Condividi" per confermare le vostre operazioni.

In seguito vedrete un messaggio in alto che indicherà che l'azione è andata a buon fine, ma dovrete aspettare un po' prima di poterlo vedere.

Se consulto l'account di un altro centro di formazione, trovo il programma condiviso. Il programma contiene anche un adesivo che ne indica la provenienza.

Tuttavia, il programma non viene automaticamente messo online nel catalogo del centro di destinazione.

Anche le risorse correlate, come i documenti del Portale studenti e i documenti privati, saranno condivise. Le valutazioni non vengono aggiunte automaticamente al momento, ma ci stiamo lavorando.

Una volta condiviso, ogni centro può utilizzarlo come desidera. Tuttavia, se è necessario aggiornare un programma in un centro, è possibile utilizzare la sincronizzazione per aggiornare il programma in tutti i centri.

A tal fine, dopo aver salvato le modifiche, è sufficiente fare clic sul pulsante “Condividi”:

È quindi possibile confermare il centro con cui si desidera aggiornare le modifiche apportate. Si troverà anche il numero di versione condivisa per ogni centro.

Le modifiche saranno applicate a tutti i centri selezionati. Questo vale sia per le modifiche all'interno del programma che per i documenti relativi al programma aggiunti o rimossi.

Funziona come la condivisione dei programmi: Si selezionano i centri con cui si desidera condividere le valutazioni e si clicca sul pulsante “Condividi” per avviare il trasferimento.

Nota bene: se una sequenza contenente un modulo SCORM o un'attività di conseguimento viene condivisa con un centro che non dispone dell'opzione eLearning avanzata, allora :

A presto su Digiforma!

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