Option payante : L'export d'accrochage est une fonctionnalité optionnelle de votre abonnement Digiforma. Notez que Digiforma ne délivre pas la certification : l'outil centralise uniquement les données réglementaires requises pour éditer l'export. Contactez le support si vous souhaitez activer cette option.
* Tous les visuels présentés dans cet article sont susceptibles d'évoluer
Prérequis : Les données obligatoires à saisir avant l'exportation
Pour qu'un export d'accrochage soit valide et téléchargeable, l'intégralité des données relatives au programme et à l'apprenant doit être renseignée au préalable.
1. Données obligatoires du programme de formation
Le programme de formation rattaché à la session doit être éligible au CPF et comporter les éléments suivants :
Type d'action de formation :
Sélectionner le type de diplôme visé (principalement les formations enregistrées au RNCP ou au RS).
Renseigner le nom du titre visé.
Indiquer le Code RS ou RNCP (mise à jour automatique selon le diplôme sélectionné).
Modalités de certification :
Renseigner les modalités réglementaires transmises par France Compétences.
💡 Conseil de saisie : Pour éviter les répétitions, remplissez ces informations directement dans Bibliothèque > Programmes. Le programme sera ainsi pré-rempli pour toutes vos futures sessions.
2. Données obligatoires de l'apprenant
Profil et état civil de l'apprenant
Afin d'identifier l'apprenant lors de l'export, vous devez fournir ses informations selon les méthodes suivantes :
Saisie de l'état civil (Accès : Données > Apprenants)
Date de naissance
Nom de naissance
Code postal de la ville de naissance
Saisie du dossier CPF dans la session (Accès : Gestion > Apprenants > Modifier le client)
Cocher Compte Personnel de Formation.
Renseigner le champ Numéro de dossier CPF de l'apprenant.
3. Enregistrement de la certification de l'apprenant
Chaque apprenant doit avoir une certification et un résultat rattachés dans la session :
Aller dans Suivi > Suivi des apprenants depuis la session.
Dérouler la fiche de l'apprenant et cliquer sur Modifier.
Cliquer sur Créer une nouvelle certification.
Renseigner les champs requis et valider avec Créer.
De retour sur la fiche de suivi, indiquer le score ou la mention obtenus.
Cliquer sur Sauvegarder.
Procédure pas à pas pour réaliser l'export d'accrochage
1. Lancement de la vérification
Se rendre dans l'onglet Suivi des apprenants de la session concernée.
Cliquer sur le bouton Export d'accrochage.
Une page d'analyse vérifie automatiquement la présence de l'ensemble des prérequis.
2. Correction des données manquantes
Si des champs obligatoires sont incomplets, des alertes s'affichent en rouge. Vous pouvez corriger directement les informations via les raccourcis proposés :
Erreur de programme : Cliquer sur Modifier le programme pour compléter les données manquantes du diplôme ou des modalités.
Erreur de certification : Cliquer sur Modifier le suivi de l'apprenant pour attribuer la certification, le score ou la mention.
Erreur de profil : Cliquer sur Modifier l'apprenant pour renseigner l'état civil ou le dossier CPF.
3. Génération et transmission du fichier
Cocher les cases en face des apprenants à exporter.
Cliquer sur le bouton d'export pour générer le fichier au format .xml.
Enregistrer le fichier téléchargé sur votre ordinateur.
Téléverser le fichier .xml directement sur votre espace dédié de la Caisse des Dépôts et des Consignations.
