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Comment Digiforma comptabilise le nombre d'apprenants sur une année ?

Comment est calculé le nombre d'apprenants autorisé par votre abonnement

Axel Norberg avatar
Écrit par Axel Norberg
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Calculer le nombre d'apprenants par an de mon OF pour choisir mon abonnement

Les apprenants comptés dans le quota de votre abonnement correspondent aux participants à vos sessions de formation.

Ce quota d'apprenants est dynamique et il inclut :

  • Le nombre de participants au statut "gagné", "finalisé" ou "indécis".

  • Les sessions de Formation professionnelles + Hors BPF + Consulting.

  • Les sessions en planification en cours + planifiées + terminées.

Une même personne participant à deux sessions de formation distinctes dans Digiforma sera comptée deux fois (comme pour le décompte du Bilan Pédagogique et Financier par exemple).

  • Un apprenant absent est comptabilisé dans votre cumul.

  • La quantité de fiches créées dans l'onglet Données - Apprenants n'impacte pas votre décompte d'apprenants.

➡️ Pour choisir votre abonnement Digiforma, rendez-vous ici


Dépassement du quota d'apprenants de l'abonnement

Digiforma calcule dynamiquement ce nombre sur une année glissante, c'est-à-dire sur les 365 derniers jours à partir de la date du jour : il ne s'agit pas d'un décompte sur une année civile, et il n'y a pas de remise à zéro. 


💡 Si un dépassement est calculé sur votre compte, alors un message d'alerte rouge s'affichera en haut de votre compte, pour vous prévenir que votre abonnement n'est plus adéquat et qu'un blocage va être activé.


Si ce message apparait, contacter l'Equipe Relation Client, et nous vous aiderons à réaliser un changement d'abonnement 😉 

En cas d'abonnement annuel, l'évolution d'abonnement vous sera facturée au prorata pour les mois restant sur l'année en cours et votre date d'anniversaire d'abonnement (autrement dit, la prochaine date prévue de facturation) restera la même. L'année de facturation de votre abonnement Digiforma démarre à la date de votre première facture.

Pour suivre vos quotas et savoir où vous en êtes, rendez-vous dans Profil - Mon abonnement :

Vous pouvez également retrouver cette information entre 2 dates données si vous souhaitez voir le nombre d'apprenants sur l'année en prévision :

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