Nous allons voir ensemble dans cet article le fonctionnement du tableau e-learning et les différentes raisons pour lesquelles l'avancement de vos apprenants dans l'onglet "Suivi des apprenants" ne correspond pas à ce qui a été réalisé.
1. Comment se présente le Tableau e-learning ?
Dans Digiforma, le suivi des apprenants dans leurs séquences e-learning se caractérise par ce tableau :
Vous retrouverez ce tableau de suivi dans chacune de vos sessions de formation contenant des séquences e-learning depuis l'onglet E-learning. Chaque colonne représente une séquence e-learning de la session :
En cliquant sur une séquence e-learning spécifique, vous retrouverez le tableau de suivi de cette dernière. Chaque colonne représente une activité de la séquence :
2. Les cases bleu clair vides
Les cases bleu clair, sans pourcentage ou tiret, indiquent que le ou les apprenant(es) concerné(es) n'est ou ne sont pas rattaché(es) à la séquence e-learning en question.
2. Les cases bleues et vertes
Si la case est de couleur bleu clair (avec tiret ou pourcentage), cela signifie que l'apprenant n'a pas encore commencé/terminé la séquence concernée. Au contraire, si elle est verte, cela indique qu'il a terminé toutes les activités de la séquence :
3. La progression
À droite vous retrouverez la colonne "progression". Comme son nom l'indique, cette dernière remonte l'avancement de l'apprenant dans son parcours e-learning.
La progression se calcule de la manière suivante :
(Somme des progressions de chaque séquence / Nombre de séquences total) x 100
Ainsi, si une séquence a plusieurs activités et que toutes n'ont pas été réalisées, cela impactera le calcul car la séquence ne sera pas réalisée à 100%
4. Le score
L'indicateur en % au milieu d'une case du tableau de suivi indique le score réalisé (la moyenne) lors de la séquence e-learning.
Ensuite à droite on retrouve le score global (moyenne générale) de chaque apprenant pour son parcours e-learning au sein de la session :
5. Exporter le tableau de progression
Sur ce même tableau, vous retrouverez la possibilité d'exporter la progression et/ou le score de vos apprenants sur leur parcours E-learning. L’export sera alors envoyé par email à l’utilisateur qui en a fait la demande :
Dans cet export, vous retrouverez plusieurs feuilles en fonction du nombre de séquence crées sur votre session. La première feuille présentera un récapitulatif global de la progression des apprenants sur la session. Puis, chaque feuille correspondra à une séquence e-learning précise :
🚨 Changement à partir du mercredi 1er octobre 2024 :
Nouvelles sessions créées à partir de cette date appliqueront une nouvelle méthode de calcul du score :
Pour chaque séquence, le score sera la moyenne des activités scorées uniquement.
Le score global sera ensuite la moyenne des scores de toutes les séquences.
Activités scorées (score de 0 à 100 %) :
Document avec quiz scorable
Quiz
Réalisation
SCORM
Activités non scorées (vidéos, fichiers à télécharger, lectures, etc.) ne sont pas prises en compte dans le calcul du score.
🚨 Sessions créées avant le 1er octobre 2024 :
Toutes les activités e-learning sont prises en compte dans le score.
Si l’activité est scorable (quiz, SCORM, réalisation…), l’apprenant obtient un score de 0 à 100 %.
Si l’activité est non scorable (ex. : vidéo YouTube, document à télécharger) :
0 % si elle n’est pas consultée
100 % si elle est consultée
Le score de chaque séquence est la moyenne de toutes les activités (scorées et non scorées).
Le score global est la moyenne des scores des séquences.
Pourquoi l’avancement de mes apprenants ne correspond pas à ce qui a été réalisé ?
Vous trouverez ci-dessous les différents cas qui peuvent se présenter concernant le pourcentage d'avancement dans le suivi de vos apprenants et comment y remédier.
1. L'apprenant a terminé sa session de formation mais son avancement n'est pas à 100%
Les émargements ne sont pas complets dans le cas de créneaux à dates fixes
Si votre taux d'avancement n'est pas complet, il est possible que cela soit dû à un émargement manquant ou une présence non cochée parmi vos heures de formation dans l'onglet Émargements :
Les heures n'ont pas été entrées manuellement dans le cas d'un intervalle de dates
Dans le cas d'un module ayant lieu sur un intervalle de dates avec des heures à rentrer manuellement, il est possible que des heures n'aient pas encore été rentrées dans l'onglet Émargements :
Les heures prévues pour un module en e-learning ne correspondent pas à la durée du e-learning
Pour les modules e-learning qui ont lieu sur un intervalle de dates, la durée du e-learning est paramétrée ici depuis l'onglet Configuration ➡️ Dates :
Dans l'onglet Espace Apprenant ➡️ E-learning, une durée de réalisation doit être indiquée pour chaque activité :
La somme des durées de toutes les activités e-learning est indiquée ici et doit correspondre à la durée du e-learning pour que l'avancement soit correct dans l'onglet Suivi apprenants :
Dans notre exemple, le module e-learning doit durer 70 minutes. Mais, comme la somme de la durée des activités e-learning réalisés est nulle, même si mon apprenant a suivi toute sa formation, elle ne pourra pas atteindre "100%" de réalisation car il manque 70 minutes de formation e-learning :
Pour que les durées correspondent, il conviendra dans ce cas :
Soit d'ajuster la durée de la formation dans le module e-learning,
Soit d'ajuster la durée de mes activités e-learning
2. L'avancement est à 100% alors que l'apprenant n'a pas réalisé toute sa formation
Les heures prévues pour un module en e-learning ne correspondent pas à la durée du e-learning
Dans la même idée que précédemment, si le nombre d'heures à réaliser en e-learning ne correspond pas à la durée du e-learning le calcul de l'avancement sera alors faussé.
Dans ce cas, il est fort probable que la durée de la séquence e-learning :
Soit supérieure à la durée prévue
Et même si votre apprenant ne réalise pas tout son e-learning :
Si la durée prévue est atteinte, alors il sera affiché 100% dans l'onglet "Suivi des apprenants" :
Il conviendra dans ce cas également de modifier la durée du module e-learning ou des activités e-learning pour que les deux durées correspondent.
Une ou plusieurs absences ont été saisies
Pour le moment, si un émargement avait été enregistré et qu'une absence a été saisie a posteriori, sans avoir effacé l'émargement au préalable, alors le créneau sera compté dans les heures réalisées par votre apprenant.
👉 N'hésitez pas à vérifier que les créneaux sur lesquels vous souhaitez signalez une absence ne sont déjà cochés ou émargés.
Si nécessaire vous pouvez nous contacter sur le support !