Lors de la personnalisation de vos modèles de documents, des balises HTML peuvent être intégrées à vos modèles afin d'automatiser le contenu affiché dans le document final. Dans cette série d'articles lexique des balises, nous aborderons ici la balise "tableau des dates".
Cette balise se décline sous plusieurs formes selon le modèle de document choisi, et existe de manière générique et de manière personnalisée "du client". Elle sera utile pour les conventions, contrats, devis, factures etc.
On distingue donc :
🙋♂️🙋♂️Les Balises qui reprennent les dates des clients dans la session
Ces balises contiennent "du client" dans leur titre, et sont utiles dans le cas de modularisation pour des sessions INTER par exemple, et disponibles sous plusieurs formats :
Tableau des dates des modules du client
Tableau des dates et des lieux du client
Liste des dates du client
Nous recommandons leur utilisation dans les documents suivants : conventions, convocations, contrats, devis, factures.
🗓️ Des Balises qui reprennent toutes les dates d'une session de manière générique
Ces balises peuvent être intégrées à vos modèles de documents, si vous réalisez principalement des sessions INTRA, avec un planning similaire pour tous les participants.
Tableau des dates (contrats de sous-traitance intervenants)
Liste des dates (optionnel)
Liste des modules (optionnel)
Exemples d'utilisation des balises "du client"
Dans vos modèles de documents, cette balise permet de générer un tableau affichant les dates, heures, nom du module et lieu auxquels participent vos clients.
Dans vos modèles de documents, cette balise va vous permettre de générer automatiquement un tableau contenant les dates, heures et lieux de formation des modules affectés à votre client entreprise.
💡 Il est recommandé d'utiliser cette balise si vous ne souhaitez pas que les noms des modules figurent sur les documents.
Similaire à la balise "tableau des dates du client", cette balise est une version simplifiée qui reprendra les mêmes informations sous forme de liste sans intégrer les détails concernant les horaires et les lieux de formation. Cette balise est optionnelle et peut être par exemple intégrée à d'autres modèles de documents supplémentaires destinés aux clients entreprise.
Voici le résultat :
Exemples d'utilisation des balises génériques
Son utilisation dans un modèle de document vous permettra cette fois-ci de faire figurer l'ensemble des dates, heures et lieux de formation de tous les modules indépendamment du client et des modules qui lui ont été affectés.
💡 Pour cette raison, vous retrouverez par défaut cette balise notamment dans les conventions d'intervention, des intervenants externes mobilisés pour une session. Ainsi, un détail global de tous les créneaux de la session de formation les concernant figurera sur leur contrat dans le cadre d'une sous-traitance. Ce tableau se présente de la même manière que le "tableau des dates et des lieux du client" :
Veuillez noter que ces balises ne se modifient pas mais peuvent tout à fait être remplacées dans un modèle de document par vos propres tableaux créés à partir d'une combinaison d'autres balises par exemple. Cependant, nous vous recommandons tout de même de conserver ces balises proposées par Digiforma si vous souhaitez obtenir une information fiable sur vos documents.
À la manière de la balise "tableau des dates", cette balise est une version simplifiée qui intégrera l'ensemble des dates, heures et lieux de formation de tous les modules indépendamment du client et des modules qui lui ont été affectés. Cette balise est optionnelle et peut être facilement intégrée à tout document global (non destiné à un client / apprenant en particulier) d'une session de formation.
Visuellement, cette liste sera présentée sous forme de liste à puces indiquant simplement les dates exactes de tous les modules de la session de formation.
