Lorsque vous créez un parcours e-learning dans une session de Digiforma, nous vous recommandons de créer un apprenant Test qui vous permettra de tester votre parcours tout au long de sa création ! Voici comment faire :
1/ Créer mon apprenant Test
Depuis la barre "Configuration" puis dans l'onglet "Apprenants" de votre session, cliquez sur "ajouter un client particulier"
Cliquez ensuite sur "Ajouter un particulier" en cherchant "nouveau" dans la barre de recherche, puis cliquez sur "Créer un nouvel apprenant" :
Dans la fiche de l'apprenant, donnez un nom et un prénom à votre apprenant Test. Ici, nous l'avons appelé "Test Test" afin de le retrouver facilement pour pouvoir le supprimer à l'issue des tests.
Pensez également à lui attribuer une adresse mail si vous souhaitez faire des tests d'envoi d'email. (Une astuce, concernant l'email, est de créer un alias à partir de votre adresse mail. Par exemple, avec cette adresse email : famille.nom@gmail.com, vous pouvez construire : famille.nom+test@gmail.com (attention, tous les fournisseurs ne proposent pas cette option))
Cliquez ensuite sur "Créer et sélectionner" puis "Enregistrer". On retrouve bien notre apprenant Test dans nos clients :
2/ Utiliser mon apprenant Test dans un parcours e-learning
Rendez-vous ensuite dans la barre Configuration puis dans l'onglet Accès de votre session de formation :
Dans la section "Accès par lien personnel", la liste de vos apprenants et de vos intervenants apparaît : cliquez sur le lien de votre apprenant Test pour ouvrir son extranet dans un nouvel onglet !
Vous avez désormais accès à l'extranet de votre apprenant Test : lancez votre séquence e-learning pour la tester exactement comme si vous étiez un apprenant !
3/ Supprimer mon apprenant Test de la session
Vous avez testé votre parcours e-learning et il est prêt à être partagé à vos apprenants ! Pour supprimer votre apprenant Test de la session de formation, rendez-vous dans la barre "Configuration" puis dans l'onglet "Apprenants" de la session et cliquez sur la flèche d'actions supplémentaires :
Cliquez ensuite sur "supprimer le client" :
Votre apprenant test sera désormais supprimé de la session et du BPF :)
Vous pouvez également aller le supprimer dans votre base de Données apprenant (Onglet Données > apprenant), ou bien le conserver pour le réutiliser ultérieurement pour d'autres tests !