Si vous pilotez plusieurs Organismes de Formation possédant des Numéros de Déclaration d'Activité distincts auprès des DREETS, vous devez créer un compte Digiforma spécifique pour chaque entité. Chaque compte dispose de son propre abonnement.
🙋♀️ 1. Comment créer un compte d’accès sur un organisme de formation existant
Si un compte Digiforma est déjà actif pour un organisme et que vous souhaitez y accéder avec votre identifiant habituel :
Connectez-vous au compte principal de l'organisme concerné.
Rendez-vous dans l'onglet Configuration > Comptes d'accès.
Cliquez sur Ajouter un compte d'accès.
Renseignez l'adresse e-mail que vous utilisez déjà sur votre autre compte Digiforma.
Envoyez l'invitation par e-mail.
Important : Vous devez impérativement cliquer sur le lien de validation reçu par e-mail pour activer ce nouvel accès.
Après cela, cliquez sur votre nom en haut à droite de l'écran, pour accéder au bouton "Changer d'organisme de formation", comme ci-dessous.
Le bouton "Changer d'organisme de formation" vous redirigera alors sur une page qui vous permettra de choisir le compte sur lequel vous souhaitez travailler.
👉 Vous pourrez ainsi naviguer d'un abonnement à l'autre avec le même identifiant !
À noter : Les comptes secondaires ont des droits paramétrables, je vous recommande cet article à ce sujet : http://help.digiforma.com/fr/articles/3001883-comment-creer-un-compte-d-acces
✅ 2. Créer un nouvel abonnement Digiforma distinct
Si vous devez créer un compte pour un nouvel organisme de formation qui n'existe pas encore sur la plateforme, suivez ces étapes :
1. Création du compte d'essai
Initialement, chaque compte Digiforma est rattaché à une adresse e-mail unique (le "possesseur du compte").
👉 Créez un compte d'essai en utilisant une adresse e-mail qui n'est pas encore enregistrée sur Digiforma en suivant ce lien.
👉Validez ensuite votre abonnement en suivant ce lien ou en contactant le support.
2. Configuration des accès collaborateurs
Une fois le nouvel abonnement activé, vous pouvez inviter vos collaborateurs (ou vous-même via votre adresse e-mail principale) :
Allez dans Configuration > Compte d'accès.
Ajoutez les adresses e-mails souhaitées pour centraliser vos accès.
❌ 3. Gestion des comptes obsolètes
Si votre adresse e-mail est rattachée à un ancien compte d'essai ou à un organisme désabonné que vous n'utilisez plus, nous vous invitons à contacter notre équipe pour demander sa suppression. Cette démarche permet de libérer votre identifiant et de maintenir vos différents espaces de travail Digiforma à jour.