L'ensemble des manipulations sont à réaliser sur les modèles de documents configurables depuis le menu Configuration > Modèles de documents. Les manipulations ne concernent pas les micro-certifications.
Les tableaux pour votre mise en page
Les tableaux sont l'outil principal pour gérer l'aspect visuel de vos documents et créer des structures propres.
Utiliser les tableaux pour créer des marges
Vous pouvez personnaliser les marges de vos documents assez facilement grâce à un tableau.
Pour ce faire, il faut venir créer un tableau avec comme configuration :
1 ligne / 1 colonne
Taille de la bordure à zéro
Alignement centré
Définir un pourcentage de largeur
Écrire son texte au sein de la zone défini
💡 Exemple : En configurant la largeur à 90%, vous aurez 5% de marge de chaque côté de votre page (soit environ 1cm).
Astuce : Le fait d'ajouter une taille de bordure à 0 permet d'avoir un tableau transparent sur vos documents.
Insérer des images dans un tableau
Si vous souhaitez insérer une image à côté d’un texte, créez un tableau avec deux colonnes :
Dans une colonne : Importez votre image et gérez la taille (clic droit "Propriétés de l'image")
Dans une des colonnes : Écrivez votre texte. Vous pouvez gérer manuellement la taille de votre cellule (clic droit “Cellule” / ”Propriétés de la cellule”) ou en déplaçant le curseur
⚠️ ATTENTION : Il faudra bien calibrer votre image APRÈS son import en double-cliquant dessus et en mettant la taille souhaitée. La taille maximum pour une page est de 800 pixels.
Gérer la taille des cellules
Lors de la conception d’un tableau, vous pouvez à tout moment gérer la taille de vos cellules :
Sélectionnez la colonne entière.
Faites un clic droit “Cellule” / ”Propriétés de la cellule”.
Notez la largeur souhaitée en pixel ou en pourcentage.
Saut de page VS Tableau
Si vous avez des marges créées avec un tableau, vous ne pouvez pas utiliser les sauts de page à l’intérieur.
La solution : Il suffit de mettre le saut de page après le tableau et d’en recréer un second juste après.
Les sauts de pages ainsi que la balise “signature électronique” ne fonctionnent pas dans un tableau.
Personnaliser les en-têtes
L'éditeur permet de personnaliser les en-têtes de vos documents en mettant une couleur, du texte par-dessus ou simplement une image.
Créer un bandeau de couleur sur toute la largeur de l'entête
Pour avoir un bandeau prenant toute la largeur de votre page, il faut venir créer un tableau avec comme configuration :
1 ligne / 1 colonne
Largeur 110%
Taille de la bordure à zéro
Alignement gauche
Cliquez sur "ok" pour valider
Une fois le tableau créé :
Clique droit dans votre tableau
Allez dans "cellule" puis "propriétés de la cellule"
Choisissez la couleur d'arrière-plan
Puis cliquez sur "ok" pour valider
Insérez le texte et les balises par-dessus
Sur votre modèle de document, le bandeau de couleur dépassera, mais lors de la génération de celui-ci, l’image sera centrée et prendra toute la largeur de la page.
Créer un bandeau sur l'entête à partir d'une image
Ajoutez l'image dans votre entête
Double-cliquez dessus et modifiez les paramètres afin que la largeur soit égale à 840 pixels et un alignement à gauche.
Sur votre modèle de document, l’image dépassera, mais lors de la génération de celui-ci, l’image sera centrée et prendra toute la largeur de la page.
L’import d’image peut détériorer la qualité et apparaître comme floue, veillez à bien retravailler votre image avant de l'importer et de la dimensionner en fonction du rendu souhaité.
Il n'est pas possible d'ajouter des balises et du texte sur une image en en-tête.
L’uniformisation des documents
Optimisez votre temps en réutilisant les configurations d'en-tête et pied de page qui fonctionnent.
Uniformiser En-tête et pied de page
Mettez votre document de base (celui qui a la bonne en-tête et le bon pied de page) par défaut.
Créez un nouveau document
Choisissez dans la liste “Initialiser avec un autre modèle” le document de référence.
Cochez la case “Uniquement en-têtes et pied de page”
Nommez le document et enregistrez-le
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