Rendez-vous dans Mon organisme > Comptabilité pour paramétrer votre compteur avant de générer votre première facture !
L'encart Module de facturation contient les champs qui vont vous permettre d'avoir le compteur adapté.
4 champs essentiels
Préfixe pour les factures et acomptes : choisissez le préfixe pour les factures et les acomptes
Préfixe pour les avoirs : choisissez un préfixe pour les avoirs si vous souhaitez avoir un compteur différent de celui des factures en désactivant l’interrupteur “Utiliser un préfixe commun”
Si vous activez l'option "Utiliser un préfixe commun", le champ Préfixe pour les avoirs est désactivé : vous n'aurez qu'un seul préfixe et un seul compteur commun pour les factures, les acomptes et les avoirs.
Format de date : choisissez le format de date : “Année”, “Année-Mois”, “Année-Mois-Jour”, "Pas de date". Ce format de date se mettra automatiquement à jour selon le calendrier et déterminera quand votre compteur repartira à zéro.
Exemple : si vous choisissez "Année", la compteur repartira à zéro au 1er janvier de la nouvelle année.
Longueur des numéros de facture : déterminez le nombre de chiffres qui vont composer la numérotation (maximum 9).
💡 Le champ "Exemple d'un numéro de facture" vous permet de prévisualiser le rendu final du compteur que vous venez de paramétrer.
Vérifications supplémentaires
Les champs Dernier numéro de facture et d’avoir hors Digiforma si vous n'avez jamais créé de facture sur Digiforma et que vous souhaitez que le compteur ne commence pas à zéro.
Autre cas d'usage pour ces champs : si vous utilisez déjà la facturation dans Digiforma et que vous voulez vous assurez de la continuité du compteur car votre préfixe risque de changer
Vérifiez également que le paramétrage de l'année comptable est correct (date de clôture comptable) car je ne pourrais plus la modifier ensuite.