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Comment paramétrer mon compteur de facturation ? (mode Facturation stricte)

Découvrez les champs essentiels pour partir du bon pied avec le mode Facturation stricte et avoir un compteur adapté à vos besoins.

Léna Pujadas avatar
Écrit par Léna Pujadas
Mis à jour il y a plus d'un mois

Rendez-vous dans Mon organisme > Comptabilité pour paramétrer votre compteur avant de générer votre première facture !

L'encart Module de facturation contient les champs qui vont vous permettre d'avoir le compteur adapté.

4 champs essentiels

  • Préfixe pour les factures et acomptes : choisissez le préfixe pour les factures et les acomptes

  • Préfixe pour les avoirs : choisissez un préfixe pour les avoirs si vous souhaitez avoir un compteur différent de celui des factures en désactivant l’interrupteur “Utiliser un préfixe commun”

  • Si vous activez l'option "Utiliser un préfixe commun", le champ Préfixe pour les avoirs est désactivé : vous n'aurez qu'un seul préfixe et un seul compteur commun pour les factures, les acomptes et les avoirs.

  • Format de date : choisissez le format de date : “Année”, “Année-Mois”, “Année-Mois-Jour”, "Pas de date". Ce format de date se mettra automatiquement à jour selon le calendrier et déterminera quand votre compteur repartira à zéro.

    • Exemple : si vous choisissez "Année", la compteur repartira à zéro au 1er janvier de la nouvelle année.

  • Longueur des numéros de facture : déterminez le nombre de chiffres qui vont composer la numérotation (maximum 9).

💡 Le champ "Exemple d'un numéro de facture" vous permet de prévisualiser le rendu final du compteur que vous venez de paramétrer.

Vérifications supplémentaires

  • Les champs Dernier numéro de facture et d’avoir hors Digiforma si vous n'avez jamais créé de facture sur Digiforma et que vous souhaitez que le compteur ne commence pas à zéro.

    • Autre cas d'usage pour ces champs : si vous utilisez déjà la facturation dans Digiforma et que vous voulez vous assurez de la continuité du compteur car votre préfixe risque de changer

  • Vérifiez également que le paramétrage de l'année comptable est correct (date de clôture comptable) car je ne pourrais plus la modifier ensuite.

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