Digiforma te permite exportar tus ficheros XML para realizar las cargas masivas de acciones formativas, inicio de grupos formativos, de participantes y de finalización de grupos en el aplicativo de Fundae. En este artículo te explicamos cómo generar los diferentes ficheros.
Selección de fechas y acciones formativas
Dirígete a la pestaña "Informes de actividad" de tu cuenta y a continuación selecciona "Ficheros Fundae". 👇
Acción Formativa, Inicio de Grupo y Finalización de Grupo
Gracias a la barra de arriba, podrás seleccionar el tipo de fichero que quieres descargar: Acción Formativa (AF), Inicio de Grupo (IGF) y Finalización de Grupo (FGF). Antes de visualizar la información que aparece en la página, asegúrate de encontrarte en la pestaña indicada.
Se mostrarán en la pantalla las acciones formativas disponibles para descarga.
Entender la información de las acciones formativas
En la página se muestran los cursos disponibles para descarga. Corresponde a los cursos que han sido configurados como Fundae en el momento de la creación.
Se muestra el nombre de los cursos y a la derecha el estado de la descarga. En la parte inferior, disponemos de unas flechas que nos permiten ver todos los cursos disponibles.
Al hacer clic en los cursos, abriremos un menú desplegable que nos indica los posibles errores y acciones que debemos realizar antes de iniciar la descarga. Esto nos ayudará a entender la información que falta y así evitar errores cuando carguemos el fichero en el aplicativo de Fundae.
Ejemplo:
En la captura de pantalla, Digiforma nos indica que hay campos que debemos completar dentro de la sesión. Nos propone, por un lado, editar la información del curso para rellenar los datos que nos faltan (código de grupo de acción, por ejemplo) y por otro lado, completar el programa (objetivos dentro del grupo). Podemos hacer clic en Editar la información del curso o en Editar el programa para ir directamente a completar los campos necesarios.
Además, nos indica que el acceso inspector no está abierto para el curso, acción necesaria para realizar la descarga correctamente.
Cuando la información está completa, veremos un ✅ y así estar seguros de que se comunicará correctamente el curso a Fundae.
Descarga el fichero XML
Una vez tengamos toda la información necesaria registrada en Digiforma, tan sólo selecciona el curso y haz clic en Exportar. Tendrás el archivo XML listo en tu ordenador para realizar la carga masiva en el aplicativo de Fundae.
Recuerda estar en el fichero correcto en cada caso.
Exportar AF: Fichero de Acciones Formativas. Te facilitará la incorporación de las acciones formativas dentro del aplicativo de Fundae.
Exportar IGF: Fichero de Inicio de Grupos Formativos. Te facilitará el volcado masivo de los datos necesarios para la comunicación de inicio de grupos.
Exportar FGF: Fichero de Finalización de Grupos Formativos. Te facilitará la carga masiva de datos necesarios para la comunicación de finalización de grupos.
Además, para inicio y finalización de grupos, podrás seleccionar el tipo de grupo según el perfil con el que cuentes en Fundae 👇
Cada uno de ellos corresponde a un esquema XML para Empresas bonificadas, Empresas organizadoras o para Grupos de empresas. Para más información sobre los esquemas, te invitamos a consultar el apartado 👉 Formatos de XML en Fundae.
Una vez descargado el archivo, es tu turno 🙂
Puedes volcarlo en el aplicativo de Fundae desde tu cuenta.
⚠ Si a la hora de importar tus XML percibes algún error, por favor, contáctanos para que podamos ayudarte desde el botón Contáctanos en la parte inferior izquierda de tu cuenta Digiforma.