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Nuevo ejercicio contable y nueva numeración de las facturas

¿Cómo gestionar el cambio de ejercicio contable y la numeración de tus facturas?

Sarah Malledant avatar
Escrito por Sarah Malledant
Actualizado esta semana

Es medianoche, es año nuevo, ya es el 1 de enero.

Para la mayoría de vosotros, un nuevo año significa un cambio de ejercicio contable, lo que puede significar una nueva numeración de facturas.

Como primer paso, te invitamos a leer nuestro artículo sobre numeración de facturas para entender bien cómo funciona en Digiforma 👈.

Después de leer nuestro artículo, el punto esencial que debes recordar es que para ofrecerte la numeración automática, Digiforma utiliza el número de factura con un prefijo y u número. Por defecto, cuando haces clic en la asignación automática, Digiforma cogerá el número de la última factura dentro del año contable y propondrá el prefijo asociado a este año añadiendo +1

El prefijo no tiene ningún impacto en la propuesta automática realizada por Digiforma. Sólo se tiene en cuenta el último número de factura más alto (y su prefijo asociado después).

Al inicio de un nuevo ejercicio contable, Digiforma te propondrá automáticamente empezar por 01, y podrás indicar el prefijo que deseas. Si tu numeración no vuelve a 0 para un nuevo ejercicio contable, puedes utilizar el antiguo prefijo (o uno nuevo) y continuar con el siguiente número, 455 por ejemplo.

Sin embargo, puede ocurrir que Digiforma te dé un número de factura alto al principio del año y que esto le parezca incoherente. Si éste es su caso, la respuesta está sin duda en uno de estos dos supuestos:

1. Tu año contable no es el año natural

Tienes que comprobar la fecha de cierre indicada en tu cuenta en Digiforma, yendo a tu Perfil en la esquina superior derecha de tu cuenta, luego Mi centro > Código de contabilidad de costes:

2. Has facturado una factura del año anterior en el nuevo ejercicio contable

Si Digiforma te indica un número de factura elevado, probablemente se deba a que en el ejercicio contable en curso se han creado una o varias facturas con un número elevado.

⚠️ ¡No recomendamos destruir las facturas bloqueadas que ya hayan sido enviadas a tus clientes!

Si necesitas crear una factura relacionada con una antigua numeración y que se refiera al antiguo ejercicio contable, puedes, si es necesario, cambiar la fecha de emisión de la factura. No obstante, no recomendamos antedatar una factura, por lo que te rogamos que consultes este tema con tu contable.

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