Generar y enviar los documentos de seguimiento por ZIP
Desde la página Seguimiento > Seguimiento del alumno, podéis generar y enviar documentos de seguimiento.
Descargar y enviar vuestros documentos por ZIP
En la parte superior de la página, podéis descargar un archivo ZIP para los siguientes documentos:
Certificados de asistencia
Certificados de realización
Diplomas
El envío es posible haciendo clic en el icono que representa un correo electrónico.
Se abrirá una ventana modal. Por defecto el envío por ZIP genera un correo electrónico individual para cada alumno que contiene únicamente su documento, sin acceso a los documentos de los demás participantes del curso.
Sin embargo, al hacer clic en "Selección de destinatarios" vais a tener la posibilidad de modificar la tipología de los destinatarios y dirigiros a los contactos de vuestros clientes empresas (si vuestros alumnos están vinculados a una empresa en vuestro curso).
Cada contacto seleccionado recibirá por correo electrónico un archivo en formato ZIP que contendrá los documentos de sus alumnos.
Si enviáis un correo a los contactos de empresa, tendréis que realizar un segundo envío en el caso de querer enviarlo también a los alumnos / particulares.
Según la tipología del destinatario, ciertas etiquetas no funcionarán durante el envío del correo electrónico. Son las etiquetas Contacto de la empresa y Alumno/a. Si os dirigís a un alumno entonces las etiquetas destinadas a los contactos de empresa no devolverán ningún dato (y viceversa).
Las demás categorías de etiquetas funcionarán en todos los casos.
💡 Os recomendamos crear para cada documento del seguimiento de alumno 2 modelos de correo electrónico, uno destinado a los contactos de empresa y uno destinado a vuestros alumnos. ¡Seleccionad el modelo de correo electrónico correcto antes del envío y listo!
¿Qué hacer si los botones ZIP no aparecen?
Si los botones de ZIP de los certificados y de las asistencias no se muestran, esto está relacionado con una extensión de vuestro explorador (VPN o Adblock específico).
Para resolver este problema, probad las siguientes soluciones:
Utilizad la navegación privada (si vuestras extensiones están desactivadas en ella).
Utilizad otro explorador sin extensión.
Recordad que el alumno debe tener validada la formación para poder enviar los documentos de finalización del curso (certificados y/o diplomas)
Seguimiento individual detallado por alumno
Esta sección permite acceder al progreso administrativo y educativo de vuestros alumnos. Basta con ir al nombre del alumno correspondiente en la página del seguimiento de alumnos.
Los indicadores visuales
Cuatro indicadores permiten medir el progreso de un vistazo:
Apreciaciones: Indica si se han atribuido apreciaciones internas.
Estrella: Número de evaluaciones completadas por el alumno en el curso.
Progreso: Porcentaje de progreso en el itinerario de aprendizaje (sobre /100).
Tiempo de presencia: Horas registradas mediante el registro de asistencia o el e-learning.
Para el progreso:
Las horas de presencia registradas mediante el registro de asistencia y/o el itinerario de aprendizaje e-learning también se muestran.
Por lo tanto, este número puede ser diferente de la duración teórica de la formación.
El comentario general y la validación
El formador puede dejar un comentario general sobre el nivel de éxito.
Mostrar: Utilizad la etiqueta "Competencias del profesor" en vuestros modelos de documentos.
Casilla Validado: Marcada por defecto, condiciona la generación de los certificados y certificados de asistencia. Es posible desmarcarla manualmente.
💡 Consejo Encontrad el dato de validación en el campo "Curso validado" desde vuestro Informe de actividad > Seguimiento de la actividad > Alumnos.
Enviar los documentos individualmente
Podéis enviar los documentos de alumnos (certificado de asistencia, certificado de realización o diploma) individualmente.
Administrar las ausencias del alumno
Haced clic en este botón para gestionar los datos relacionados con las ausencias o abandonos con fecha de regreso conocida.
Cumplimentar los objetivos educativos
Cumplimentad los objetivos educativos para mostrarlos mediante la etiqueta "Tabla de seguimiento de los objetivos educativos".
💡 Los objetivos educativos pueden ser cumplimentados por el profesor si dispone de una cuenta de acceso de profesor.
Visualizar la finalización de las evaluaciones
Una marca de verificación indica si el alumno ha respondido a la evaluación.
Lista de alumnos en ausencias y abandonos
Los alumnos sin fecha de regreso se agrupan en esta sección final. Si un alumno retoma su formación, indicad una fecha de regreso para que vuelva automáticamente a la parte superior de la página.
