Las aulas virtuales se crean directamente en el calendario de los cursos.
Permiten integrar un enlace de videoconferencia, enviar recordatorios automáticos a los alumnos y hacer el seguimiento de las asistencias como en una clase presencial.
🧭 1. Crear un aula virtual
Accede a tu curso de formación
Abre Configuración > Fechas y precios
Haz clic en el icono ✏️ de un módulo para editarlo
Selecciona la pestaña "Introducir todas las fechas (calendario)"
Haz clic en una fecha del calendario y luego añade una clase
Marca "Aula virtual"
Introduce: el enlace de conexión (Zoom, Meet, Teams, etc.)
Marca los posibles recordatorios de aula virtual por correo electrónico
Guarda
💡 Para saber más sobre la gestión de los horarios de la formación:
🔗 2. Dónde encuentra el alumno el enlace de conexión
El enlace de conexión es automáticamente accesible para el alumno:
en el inicio del Extranet del alumno, en el widget "Próxima sesión", con el botón "Conectarme a la clase",
en los correos electrónicos de recordatorio enviados antes de la sesión.
📅 El enlace permanece disponible hasta el fin de la clase prevista en el calendario.
✉️ 3. Configurar los correos electrónicos de recordatorio
Los recordatorios automáticos se envían a través de una plantilla de correo electrónico específica.
Para personalizarla:
Accede a Configuración > Plantillas de correos electrónicos > Correos electrónicos para alumnos
Busca la plantilla llamada "Recordatorio de aula virtual"
Adapta el texto según tus necesidades (información práctica, instrucciones, enlace a la plataforma, etc.)
💬 Las etiquetas habituales están disponibles en esta plantilla, así como la etiqueta "Enlace de la clase virtual".
💡 Puedes crear distintas plantillas de correo electrónico de recordatorio de aula virtual y seleccionarla en el momento de la activación en el aula virtual en la sesión.
🧾 4. Asistencia en las aulas virtuales
Las aulas virtuales disponen del mismo sistema de asistencia que las clases presenciales.
Por lo tanto, puedes:
firmar manualmente desde el curso,
o hacer firmar a los alumnos a través de su Extranet del alumno.
🗂️ Estas asistencias aparecen en la sección "Aulas virtuales" del menú Control de asistencias, con el fin de distinguirlas de las asistencias en sala.
🚀 En resumen
Funcionalidad | Dónde encontrarla |
Crear un aula virtual | Curso > Configuración > Fechas y precios |
Enlace visible para el alumno | Inicio del Extranet del alumno + correos electrónicos de recordatorio |
Editar el recordatorio | Plantillas de correos electrónicos > Recordatorio de clase virtual (clase) |
Seguimiento de las asistencias | En el control de asistencias |