💡Cuando una empresa forma a varios alumnos, es esencial adaptar sus cursos en función de las necesidades específicas. Gracias a esta nueva funcionalidad, puedes personalizar cada curso atribuyendo módulos adaptados a cada alumno.
La configuración se realiza en la pestaña Alumnos, donde seleccionaremos los módulos correspondientes. Todo está pensado para construirlo de forma fluida y automática: una vez configurados, los cursos individuales se integran automáticamente en otras funcionalidades de tu sesión de formación (tarifas, documentos, asistencias, seguimiento, informes de actividad, etc). Así, la gestión eficaz está garantizada.
Individualizar el curso
La individualización de cursos se efectúa dentro de la pestaña Alumnos de tus sesiones de formación.
Tan sólo tienes que asignar o quitar individualmente los módulos a los alumnos del cliente en cuestión.
La línea de módulos del cliente te dará la información del estado de los alumnos del cliente:
Al menos un alumno del cliente está asignado al módulo.
Ningún alumno del cliente está asignado al módulo.
Todos los alumnos del cliente están asignados al módulo
Utilizaremos este ejemplo de curso individual para los ejemplos de este artículo.
Cálculo de costes y facturas
En el bloque del cliente, el coste de la formación se actualiza de forma instantánea según añades o retiras módulos de cada alumno (en el caso de que los precios de algunos módulos estén introducidos en función del número de alumnos).
En la pestaña Finanzas, las facturas que se generen para este cliente cogerán únicamente la información de los cursos individuales de cada alumno en el cálculo de costes.
Asistencias y firmas
Los huecos que tienen para firmar se actualizan automáticamente en función de la asignación individual de cada alumno.
Por ejemplo:
Los alumnos participan en el módulo Morado (el tercero).
Ron Weasley es el único que participará en el módulo Rosa.
En la página Seguimiento > Asistencias, los huecos para firmar están bien actualizados con la información individual de cada alumno:
Naturalmente, los correos electrónicos de asistencias planificados o enviados respetarán la asignación individual de cada alumno/a.
Informes de actividad
Como en el resto de la aplicación, las columnas de los informes de actividad se actualizan también automáticamente cuando individualizamos los cursos.
Las siguientes columnas están directamente impactadas por este tipo de cursos y se actualizan en cada pestaña:
Informe de actividad por sesión
BA sesión sin IVA
BA financiador
Detalle BA de la sesión sin IVA
Horas previstas
Horas realizadas
Horas que faltan
Informe de actividad por cliente
BA cliente sin IVA
Detalle del BA del cliente sin IVA
Horas previstas
Horas realizadas
Horas que faltan
Informe de actividad por alumno
Horas previstas
Horas realizadas
Horas que faltan
Etiquetas del cliente
Para aportar una mejor vista de todos tus clientes, las etiquetas de los modelos de documentos también han sido mejoradas.
La principal mejora consiste en ver dos nuevas cosas dentro de las etiquetas relativas a las listas de módulos:
El número de alumnos del cliente que participan en el módulo
La lista de alumnos del cliente que participan en el módulo
Las etiquetas del cliente afectadas por esta mejora son las siguientes:
Lista de módulos del cliente
Lista larga de fechas y lugares del cliente
Tabla de módulos del cliente
Tabla de fechas y módulos del cliente
Tabla de fechas y lugares del cliente
ℹ️ Las etiquetas son inteligentes: estas dos nuevas informaciones sólo se mostrarán para los clientes que tengan cursos individualizados.
Si todos los alumnos del cliente realizan el mismo curso, el número de alumnos y su lista no se mostrarán.
Etiquetas del alumno
Para asegurar un mejor seguimiento individual de los alumnos, las nuevas etiquetas han sido creadas dentro de los modelos de documentos alumno.
Estas nuevas etiquetas reinventan la información individual relacionada con los alumnos según el curso que realicen.
Las etiquetas en cuestión son las siguientes:
Primera fecha del alumno
Última fecha del alumno
Úñtima fecha del alumno + 1 día
Duración del alumno
Duración en horas del alumno
Tabla de módulos del alumno
Tabla de fechas y módulos del alumno
Tabla de fechas del alumno
Lista de módulos del alumno
Lista larga de fechas y lugares del alumno
Lista de fechas y módulos del alumno
Lista de lugares del alumno