In Digiforma wird standardmäßig der Kontoinhaber als gesetzlicher Vertreter der Bildungseinrichtung identifiziert.
Was tun, wenn der Inhaber Ihres Digiforma-Kontos nicht der Vertreter Ihrer Organisation ist?
In den Dokumenten, die Sie an Ihre Kunden übermitteln, müssen Sie den gesetzlichen Vertreter Ihrer Bildungseinrichtung angeben, aber was ist, wenn dies nicht der Kontoinhaber ist?
Wir werden sehen, wie Sie diese Informationen eingeben und in Ihren Dokumentvorlagen anzeigen lassen können, um vollständige und präzise Dokumente zu generieren. 🧐
Wie speichern Sie den Kontakt des Vertreters der Bildungseinrichtung?
Erster Schritt: Identifizieren Sie den gesetzlichen Vertreter Ihrer Bildungseinrichtung in Digiforma.
Um dies zu tun:
Gehen Sie zu Ihrem Menü Meine Organisation oben rechts auf Ihrem Bildschirm.
Im Abschnitt Kontaktinformationen geben Sie den Namen, Vorname und E-Mail des Verwaltungsleiters an.
Vergessen Sie nicht, die vorgenommenen Änderungen zu speichern, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken. 😉
Wie lassen Sie die Kontaktinformationen des gesetzlichen Vertreters in den Dokumentvorlagen erscheinen?
Sobald dies konfiguriert ist, können Sie diese Kontaktinformationen in allen Ihren Dokumenten mithilfe der Tags verwenden:
Name des Vertreters der Bildungsorganisation
E-Mail des Vertreters der Organisation
Mit diesen Tags können Sie diese beispielsweise in einer Bildungsvereinbarung angeben.
