Dans cet article, vous allez découvrir Formalerte, un outil gratuit proposé par Digiforma, qui vous envoie un email de manière régulière afin de vous permettre sans effort et très facilement de suivre les différentes actualités du monde de la formation professionnelle et celles qui vous intéressent. Il vous permet notamment de répondre aux indicateurs 23, 24 et 25 du 6ème critère de Qualiopi. 😉
1. Créez votre compte et mettez en place des alertes hebdomadaires
Pour vous créer un compte (c'est gratuit !), rendez-vous sur la page dédiée Formalerte 👉🏼 https://www.formalerte.com/
Vous pouvez également accéder à cette page depuis votre compte Digiforma, en cliquant sur l'onglet "Veille" du menu latéral :
Rentrez votre adresse e-mail et créez votre mot de passe. Puis, lisez les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité et acceptez les, avant de cliquer sur "créer mon compte" :
Votre inscription est confirmée, vous allez recevoir un email pour valider votre adresse email :
Il vous reste ensuite une dernière étape, la plus importante : vous devez en effet choisir les sujets qui vous intéressent. Cliquez sur le bouton commencer :
Naviguez parmi les thèmes proposés et cliquez sur le bouton "s'abonner" lorsqu'un thème vous intéresse. Vous pouvez en sélectionner autant que vous le souhaitez. Vous recevrez ensuite des emails chaque semaine, qui vont correspondre aux différentes alertes sur les actualités des thèmes que vous avez choisis.
Si vous choisissez plusieurs thèmes, pas d'inquiétude, vous ne recevrez toujours qu'un seul email par semaine, dans lequel vous retrouvez les différents articles liés aux thèmes que vous avez sélectionnés :
Voici une capture d'une partie d'une alerte reçue par email : vous retrouvez les différentes catégories auxquelles vous êtes abonné(e), et les articles qui y sont liés 👇🏼
2. Retrouvez vos articles préférés et partagez les à votre équipe
Sur le menu latéral, à gauche, vous retrouvez un onglet "Mes articles". Il s'agit des articles que vous avez mis en favoris :
Vous pourrez ainsi retrouver les articles qui vous intéressent et conserver la preuve que vous réalisez une veille sur les sujets de votre domaine d'expertise.
Vous pourrez ensuite partager ces articles à l'ensemble des collaborateurs de votre Organisme de Formation, par email par exemple.
Il vous sera également possible d'utiliser les mêmes identifiants d'accès à Formalerte au sein même de votre équipe, pour que vous puissiez effectuer une veille collaborative. 😉
3. Rédigez des notes et indiquez les actions que vous mettez en place
Sur chaque article, vous pouvez venir y ajouter des notes, des tags, des actions à mener et un statut. Pour cela, cliquez sur l'icône post-it qui se situe à côté du coeur :
La zone de l'article s'agrandit et affiche la possibilité :
de rédiger des notes à son sujet, par exemple, un résumé des informations à retenir, des actualités qui peuvent impacter votre activité...
de lister les actions à mener ou à mettre en place, suite à la lecture de l'article.
de sélectionner un tag parmi ceux proposés : réglementation, pédagogie, technologie, expertise et handicap.
d'indiquer un statut pour suivre où vous en êtes sur le sujet : "en réflexion", "effectué" ou "abandonné".
Vous aurez ainsi toutes les clés pour mener votre veille et valider les indicateurs 24, 25 et 26 de la certification Qualiopi ! 😎
Pour aller encore plus loin dans votre veille, nous vous invitons à découvrir Digiformag, le magazine dédié au monde de la formation pro. Il vous permet de suivre les tendances du secteur grâce à une multitude d'articles rédigés par des experts du domaine de la formation pro. Vous pouvez consulter sa version numérique, mais également demander à le recevoir au format papier (c'est gratuit !). 😊
