1. Comment créer un projet de session ?

Dans Digiforma, vous avez la possibilité de créer des sessions de formation dans la colonne Projets en cliquant sur le bouton "créer un projet de session" :

Les sessions dans cette colonne correspondent à des sessions de formation en réflexion de votre côté. Ce sont des versions "brouillon" de vos sessions, avant qu'elles ne soient confirmées par vous-même et par le client. Vous pouvez être, par exemple, en négociation avec l'un de vos prospects sur les tarifs ou bien en réflexion sur les dates de formation des stagiaires.

Si vous créez une session dans cette colonne, lorsque vous irez la paramétrer, vous pourrez d'ailleurs voir l'indication suivante : "Cette session est seulement un projet.

Valider le projet et passer en mode planification".

2. Pourquoi l'accès à certains onglets n'est pas autorisé ?

Vous remarquerez également que certains des onglets situés dans le menu latéral gauche sont grisés et ne sont pas accessibles. En effet, tant que la session ne sera pas passée dans une autre colonne ("planification en cours", "planifiée" ou "terminée"), l'extranet, les convocations, les émargements et les évaluations ne seront pas accessibles. De même pour la partie Qualité et Finance de cette session.

Ainsi, si vous souhaitez rendre disponibles les onglets grisés pour cette session, il vous faudra cliquer sur "valider le projet et passer en mode planification" (ou utiliser le glisser-déposer pour passer votre session de la première colonne à la deuxième colonne).

ℹ️ Pour information, les sessions présentes dans les deux premières colonnes ("projet" et "planification en cours") ne sont pas comptabilisées dans le BPF.

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