Les certificateurs ont désormais l'obligation de communiquer régulièrement la liste des apprenants ayant suivi leurs formations. Afin de simplifier cette démarche, nous développons une nouvelle fonctionnalité répondant à ce besoin au sein même de Digiforma.

La fonctionnalité d'export d'accrochage dans Digiforma :

* tous les visuels présentés dans cet article sont susceptibles d'évoluer

On retrouvera l'export d'accrochage sur la page "Suivi des apprenants" de vos sessions de formation :

Par défaut ce bouton n'apparaîtra pas, voici les conditions essentielles pour qu'il soit présent :

  • Fonctionnalité d'export d'accrochage activée dans la gestion interne d'administration des ventes de Digiforma (de notre côté pas d'action requise de votre part),

  • Le programme de formation affecté à cette session de formation doit être identifié comme éligible au CPF et le cadre type d'action de formation doit être correctement renseigné :

Dans l'encadré lié au type d'action de formation il est nécessaire de bien sélectionner le type de diplôme visé par la formation. Concernant les actions de formation cela concernera surtout les formations enregistrées au RNCP ou au RS.

Vous pouvez en profiter pour bien compléter également le nom du titre visé ainsi que le Code CPF, RS ou RNCP.

Ces informations correctement complétées vous allez pouvoir visualiser et cliquer sur le bouton export d'accrochage présent dans la page suivi des apprenants.

Une nouvelle page s'ouvrira donc et vous indiquera s'il est possible ou non de réaliser votre export à partir des informations déjà complétées. Si certaines informations sont manquantes il vous sera précisé lesquelles.

Obligations liées à votre programme de formation :

Dans l'exemple ci-dessous on constate que des informations sont manquantes au sein de mon programme de formation. La majorité des informations concernées se trouve dans l'encadré "Modalités de certifications" de votre programme de formation.

Les informations demandées ici concerne votre certification et vous ont été transmises par France Compétences :

Une fois ces informations complétées vous n'aurez plus de message d'erreur lié à votre programme de formation :

🚀 Pour éviter d'avoir à compléter plusieurs fois ces informations nous vous conseillons de créer votre programme de formation dans l'onglet Bibliothèque -> Programme et de bien compléter tous ces champs. Vous n'aurez alors plus qu'à sélectionner ce programme dans vos différentes sessions. 💥

Obligations liées à vos apprenants :

Deux types d'informations sont susceptibles de manquer concernant vos apprenants :

  • 1 Les informations liées à sa certification

  • 2 Les informations liées à son profil

Les informations liées à sa certification 📜 :

En cliquant sur modifier le suivi de l'apprenant, je vais pouvoir créer et modifier les éléments liés à la certification :

On voit donc ici que toutes les informations sont bien complétées :

Les informations liées à son profil 😎 :

Les principales informations manquantes sont :

  • La date de naissance

  • Le nom de naissance

  • Le code postal de la ville de naissance

Il est alors nécessaire de cliquer sur modifier la fiche apprenant :

Ou vous pouvez uniquement renseigner la référence de votre dossier CPF :

Une fois l'ensemble des informations complétées il est alors possible de sélectionner les apprenants et de procéder à l'export :

A vous de jouer ! 🚀

Avez-vous trouvé votre réponse?