Calculer le nombre d'apprenants par an de mon OF pour choisir mon abonnement
Les apprenants comptés sont les participants à vos sessions de formation. Une même personne participant à deux sessions de formation distinctes dans Digiforma sera comptée deux fois (comme le décompte du Bilan Pédagogique et Financier par exemple).
Le nombre d'apprenants n'est pas celui de votre base de données mais bien celui du nombre de participants à l'année (sessions BPF + Hors BPF + Consulting confondues). Donc ce sont bien des participants et non des prospects 👍
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Dépassement du quota d'apprenants de l'abonnement
Digiforma calcule automatiquement ce nombre sur 365 jours glissants. Si un dépassement est constaté, un message d'alerte rouge s'affichera en haut de votre compte, pour vous prévenir que votre abonnement n'est plus adéquat et qu'un blocage va être activé.
Contactez-nous alors, et nous vous aiderons à réaliser un changement d'abonnement 😉 .
En cas d'abonnement annuel, la différence sera calculée au prorata des mois restants jusqu'à votre prochaine date anniversaire.
L'année de facturation de votre abonnement Digiforma démarre à la date de votre première facture.
Si vous souhaitez contrôler le nombre de stagiaires au 1er janvier, à ce moment-là, l'année glissante sera entre le 1er janvier 2020 et le 1er janvier 2021. Une "année glissante", est comprise sur 365 jours, peu importe la date de début.
Pour savoir où vous en êtes, rendez-vous dans Compte > Mon abonnement :
Comment vérifier le statut des apprenants inscrits ?
Dans l'onglet Apprenants / dates d'une session, vous pouvez consulter la liste d'apprenants inscrits :
Les statuts apprenants qui impactent le décompte de votre abonnement à ce jour sont : indécis, gagné, finalisé.
En résumé le décompte d'apprenants ne va pas se remettre à zéro parce que l'on a dépassé la date de votre 1ère facture : il se calcule en permanence sur une année 😊
Pour aller plus loin :
👉 Comment supprimer une entreprise / un apprenant / un intervenant de ma base de données ?