Digiforma vous permet de créer des formulaires d'évaluations dématerialisés et des modèles de documents classiques.
Dans votre onglet "Bibliothèque", vous retrouvez des documents dématérialisés qui vont être utilisés dans une session de formation, et seront rendus disponibles sur l'extranet (les séquences e-learning, les programmes et les évaluations).
➡️ Grâce à l'extranet, les réponses des évaluations dématérialisées sont disponibles automatiquement et vous permettent de gérer vos rapports Qualité en quelques clics !
⏰ C'est la solution qui vous permet de gagner du temps !Dans votre onglet "Compte > Modèles de document", vous retrouvez les documents qui ont vocation à être générés au format doc ou pdf avec votre charte graphique (en clair, les documents à imprimer, ou à envoyer en pièces jointes d'emails)
Paramétrer ses évaluations pas à pas : bien faire la différence entre la Bibliothèque d'évaluations et les Modèles de documents
Dans le cas des évaluations, voici comment le paramétrage fonctionne :
Les modèles d'évaluations numériques (onglet Bibliothèque)
Digiforma vous permet de partager les évaluations dématérialisées, créées à partir de la Bibliothèque, dans vos sessions de formations, via l'extranet lié.
Vous pouvez donc gérer vos évaluations types depuis l'onglet "Bibliothèque > Modèles d'évaluations" : à cet endroit-là, vous pouvez modifier des formulaires d'évaluations déjà existants en cliquant sur "Editer", ou créer de nouveaux formulaires en partant de zéro en cliquant sur "créer un nouveau modèle" :
Vous pourrez ensuite choisir ce modèle dans une session de formation :
L'évaluation est alors automatiquement rendue disponible sur l'extranet de la session (page d'accueil) :
Vous pouvez aussi la distribuer par email selon votre préférence.
Modèles de documents d'évaluation à imprimer (onglet Compte)
Si une évaluation a vocation à être imprimée, vous pourrez en retravailler la mise en page, ajouter un en-tête ou un pied de page, dans l'onglet "Compte > Modèles de documents > Evaluations imprimées", en personnalisant à votre guise.
Le modèle de document "Evaluation imprimée", contient des balises HTML : choisissez donc la balise "Formulaire de l'évaluation" qui chargera automatiquement le contenu de l'évaluation concerné une fois le modèle choisi pour être généré dans une session !
Envoi des évaluations numériques
Enfin, vous pouvez envoyer une évaluation par email à un apprenant depuis une session : Session > Evaluations
Pour rappel, vous pouvez personnaliser les modèles d'emails depuis l'onglet Compte > Modèles d'emails.
Ils vous permettent donc de vous adresser uniquement à des destinataires présents dans votre base de donnée Digiforma (apprenants / clients / formateurs / financeurs ou managers).
Pour aller plus loin :
Partager une évaluation à un client, un intervenant ou à un apprenant :