Digiforma vous permet de créer des formulaires d'évaluations dématerialisés et des modèles de documents classiques.

  • Dans votre onglet "Bibliothèque", vous retrouvez des documents dématérialisés qui vont être utilisés dans une session de formation, et seront rendus disponibles sur l'extranet (les séquences e-learning, les programmes et les évaluations).

    ➡️ Grâce à l'extranet, les réponses des évaluations dématérialisées sont disponibles automatiquement et vous permettent de gérer vos rapports Qualité en quelques clics !
    C'est la solution qui vous permet de gagner du temps !

  • Dans votre onglet "Compte > Modèles de document", vous retrouvez les documents qui ont vocation à être générés au format doc ou pdf avec votre charte graphique (en clair, les documents à imprimer, ou à envoyer en pièces jointes d'emails)


Paramétrer ses évaluations pas à pas : bien faire la différence entre la Bibliothèque d'évaluations et les Modèles de documents

Dans le cas des évaluations, voici comment le paramétrage fonctionne :

Les modèles d'évaluations numériques (onglet Bibliothèque)

Digiforma vous permet de partager les évaluations dématérialisées, créées à partir de la Bibliothèque, dans vos sessions de formations, via l'extranet lié.

Vous pouvez donc gérer vos évaluations types depuis l'onglet "Bibliothèque > Modèles d'évaluations" : à cet endroit-là, vous pouvez modifier des formulaires d'évaluations déjà existants en cliquant sur "Editer", ou créer de nouveaux formulaires en partant de zéro en cliquant sur "créer un nouveau modèle" :

Vous pourrez ensuite choisir ce modèle dans une session de formation :

L'évaluation est alors automatiquement rendue disponible sur l'extranet de la session (page d'accueil) :

Vous pouvez aussi la distribuer par email selon votre préférence.

Modèles de documents d'évaluation à imprimer (onglet Compte)

Si une évaluation a vocation à être imprimée, vous pourrez en retravailler la mise en page, ajouter un en-tête ou un pied de page, dans l'onglet "Compte > Modèles de documents > Evaluations imprimées", en personnalisant à votre guise.

Le modèle de document "Evaluation imprimée", contient des balises HTML : choisissez donc la balise "Formulaire de l'évaluation" qui chargera automatiquement le contenu de l'évaluation concerné une fois le modèle choisi pour être généré dans une session !

Envoi des évaluations numériques

Enfin, vous pouvez envoyer une évaluation par email à un apprenant depuis une session : Session > Evaluations

Pour rappel, vous pouvez personnaliser les modèles d'emails depuis l'onglet Compte > Modèles d'emails.

Ils vous permettent donc de vous adresser uniquement à des destinataires présents dans votre base de donnée Digiforma (apprenants / clients / formateurs / financeurs ou managers).

Pour aller plus loin :

Partager une évaluation à un client, un intervenant ou à un apprenant :

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