💡 Quelle est la durée de vie de l'Espace Apprenant d'une session ?
L'Espace Apprenant généré par Digiforma sur chaque session de formation existera sans limite de temps, au-delà de la fin de la formation.
Pour des raisons de sécurité, le lien d'accès personnel communiqué à l'apprenant ne sera cependant valable qu'un an après avoir été généré : passé cette date, l'apprenant devra effectuer une identification en utilisant son adresse mail pour redevoir un nouveau lien personnel d'accès valable un an.
Vous pouvez néanmoins décider de ne donner accès à certaines données que pendant une période définie ou fermer les accès complet ou partiellement à vos apprenants à un moment donné.
Nous allons voir dans cet article les différentes possibilités qui s'offrent à vous.
Note : Par défaut, l'Espace Apprenant ne donne que des informations minimales : date et lieu, programme de la formation, règlement intérieur. Pour savoir comment personnaliser l'Espace Apprenant, rendez-vous sûr 👉 cet article.
🔕 Désactiver l'accès à la séquence e-learning à mes apprenants à tout moment
Vous pouvez choisir de rendre vos séquences e-learning visibles ou invisibles dans l'extranet (onglet e-learning d'une session) en cochant soit la case "visible tout le temps" ou "Non visible/Désactiver" dans le paramétrage de la séquence :
⏱️ Rendre la séquence e-learning disponible sur une période spécifique
Vous pouvez choisir de rendre vos séquences e-learning disponible sur l'extranet de vos apprenants sur une période spécifique. Il vous suffit d'indiquer une date de début et une date de fin dans les paramètres de la séquence.
La séquence apparaîtra et disparaîtra automatiquement sur l'Espace Apprenant aux dates indiquées.
🔐 Contrôler l'accès à cette session sur l'Espace Apprenant
Vous avez la possibilité de contrôler l'accès à la session concernée depuis l'onglet Espace Apprenant - Accès puis Accès par lien personnel de votre session de formation :
Lors de la création de votre session, l'Espace Apprenant est par défaut accessible pour tous les participants (1 & 2) :
- Si vous souhaitez désactiver l'accès à l'Espace Apprenant pour tous les apprenants et intervenants, décocher "Activer pour tous les participants" (1)
- Si vous souhaitez désactiver l'accès à l'Espace Apprenant pour un apprenant ou pour un intervenant en particulier, cliquez sur la coche de la ligne concernée (2)
💡 Si vous désactivez puis réactivez l'accès à votre apprenant, celui-ci retrouvera tous les éléments qui étaient présents sur son Espace Apprenant. L'avancement de ses activités e-learning ne sera pas perdu.
❌ Désaffecter les apprenants des modules
Pour qu'un apprenant n'ait plus accès à une ou plusieurs séquences associées aux modules auxquels il participe, vous pouvez désaffecter les apprenants des modules reliés aux séquences e-learning. Pour cela, rendez-vous dans la configuration de votre session puis dans l'onglet "Apprenants" de votre session de formation. Ensuite, il suffit de désaffecter les modules de l'apprenant en question pour qu'il n'ait plus d'accès à la session :
❌ Désaffecter les séquences des modules
Cette option sera utilisée pour que plus aucun apprenant n'ait accès aux modules sur l'Espace Apprenant.
Cette fois, il faut désélectionner les modules dans l'Espace Apprenant de la session de formation concernée dans la partie "e-learning", et les enlever de la même manière :
