Digiforma vous permet de créer des formulaires d'évaluations dématérialisés et des modèles de documents classiques.
Dans votre onglet "Bibliothèque", vous retrouvez des documents dématérialisés qui vont être utilisés dans une session de formation, et seront rendus disponibles sur l'extranet (les séquences e-learning, les programmes et les évaluations).
➡️ Grâce à l'extranet, les réponses des évaluations dématérialisées sont disponibles automatiquement et vous permettent de gérer vos rapports Qualité en quelques clics !
⏰ C'est la solution qui vous permet de gagner du temps !Dans votre onglet "Compte > Modèles de document", vous retrouvez les documents qui ont vocation à être générés au format doc ou pdf avec votre charte graphique (en clair, les documents à imprimer, ou à envoyer en pièces jointes d'emails)
Les modèles d'évaluations numériques
Les modèles de documents d'évaluation à imprimer
Envoi des évaluations numériques
Paramétrer ses évaluations pas à pas : bien faire la différence entre la Bibliothèque d'évaluations et les Modèles de documents
Dans le cas des évaluations, voici comment le paramétrage fonctionne :
Les modèles d'évaluations numériques (onglet Bibliothèque)
Digiforma vous permet de partager les évaluations dématérialisées, créées à partir de la Bibliothèque, dans vos sessions de formations, via l'extranet lié.
Vous pouvez donc gérer vos évaluations types depuis le menu "Bibliothèque > Évaluations" :
Sur cette page, vous pouvez modifier les formulaires d'évaluations déjà existants en cliquant sur le titre de l'évaluation à personnaliser, ou bien créer de nouveaux formulaires en partant de zéro en cliquant sur "Ajouter un modèle" :
Vous pourrez ensuite sélectionner ce modèle au sein d'une session de formation :
L'évaluation sera alors rendue disponible sur l'espace apprenant de la session (via la page d'accueil) :
Si vous souhaitez préparer votre session et ne pas rendre l'évaluation accessible de suite, il vous suffira de décocher le bouton d'activation au sein des paramètres de l'évaluation dans la session de formation :
Modèles de documents d'évaluation à imprimer (onglet Compte)
Si une évaluation a vocation à être imprimée, vous pourrez en retravailler la mise en page, ajouter un en-tête ou un pied de page, dans le menu "Configuration > Modèles de documents > Evaluations", en personnalisant à votre guise.
Les modèles de document "Evaluation imprimée", contiennent des balises HTML : choisissez donc la balise "Formulaire de l'évaluation" qui chargera automatiquement le contenu de l'évaluation concernée !
Envoi des évaluations numériques
Enfin, vous pouvez envoyer une notification de disponibilité de l'évaluation par email depuis une session via le menu Gestion > Évaluations :
Pour rappel, vous pouvez personnaliser les modèles d'emails liés à l'envoi d'évaluations depuis le menu Configuration > Modèles d'emails
