Pour consulter les réponses individuelles obtenues pour une évaluation dans une session, rendez-vous dans le menu "Gestion - Evaluations" de la session, puis sélectionnez l'évaluation qui vous intéresse :
Au sein de la section Réponses, cliquez sur Voir les réponses :
Puis choisissez l'apprenant pour lequel vous souhaitez voir le détail des réponses :
NB : Vous pouvez également exporter les réponses de tous vos apprenants sur un fichier Excel qui les mettra page par page, en cliquant sur Exporter :
À noter que l'export Excel, qui se fait page par page, facilite le traitement automatisé que pourraient vouloir faire certains de nos clients (une macro par exemple). Sinon, il faut le mettre en page via des fonctionnalités de publipostage.
Suppression de la réponse d'un seul apprenant à une évaluation
Pour une évaluation qualité (évaluation à chaud, à froid ou de positionnement), il n'est pas possible de supprimer ou de modifier la réponse d'un seul apprenant. La page « Voir les réponses » sert uniquement à consulter et à exporter les réponses.
Si des apprenants ont répondu à la mauvaise évaluation et doivent la refaire plus tard :
Exportez l'ensemble des réponses de l'évaluation en cliquant sur Exporter afin de les conserver.
Supprimez la totalité des réponses de l'évaluation.
Les apprenants concernés peuvent alors répondre à nouveau, et vous pouvez ressaisir manuellement à partir de l'export les réponses que vous souhaitez conserver.
Cette procédure concerne les évaluations qualité, et non les quiz e-learning, dont les réponses se suppriment par apprenant depuis « Voir les réponses individuelles » (voir l'article « Fiche activité : Les quiz dans l'outil auteur »).
Ces réponses sont également disponibles :
➡️ via le Rapport Qualité de la session : Comment télécharger les résultats des évaluations et en faire un rapport qualité par session ?
➡️ via le Suivi Qualité global : Comment établir et télécharger un rapport qualité global ?
À vous de jouer ! 🚀