Veamos dos ejemplos concretos: una presentación y una tabla.
1️⃣ Una presentación (Google Slides)
Si quieres poner a disposición de tus alumnos el material de tu formación de forma recurrente, puedes usar el visor de Google. Si trabajas con Microsoft PowerPoint, puedes convertir fácilmente tu archivo .ppt a Google Slides. Puedes hacer clic aquí para ver cómo hacerlo.
Una vez que tu presentación esté lista para que tus alumnos la visualicen, sigue estos pasos para compartirla en Digiforma.
Paso 1: Haz clic en “Compartir”.
Paso 2: Elige la opción “Obtener el enlace” y haz clic en “Compartir con” para acceder a la configuración.
Paso 3: Selecciona “Cualquier usuario con el enlace”.
Paso 4: Si quieres que tus alumnos solo puedan visualizar la presentación sin hacer modificaciones, asegúrate de asignarles el rol de lector 😉
Paso 5: Haz clic en “Copiar enlace” y luego ve a la pestaña “Extranet / e-learning” de tu curso de formación en Digiforma.
Después:
Entra en la actividad “E-learning”
Selecciona la opción “recursos online”
Pega el enlace de tu archivo de Google Slides
¡Y listo! 🎉
Tu presentación se mostrará directamente integrada. 👇
2️⃣ Una tabla (Google Sheets)
Una aplicación muy interesante de una hoja de cálculo es utilizarla como ejercicio práctico, haciendo que tus alumnos interactúen en directo. Por ejemplo, pueden contribuir todos a la creación de una tabla al mismo tiempo, sin salir de Digiforma.
Cómo hacerlo:
Crea el archivo que quieres compartir y en el que tus alumnos van a trabajar.
Por ejemplo, puedes crear una hoja por alumno dentro del mismo archivo.Haz clic en:
Archivo > Compartir > Publicar en la web > Embed > Documento completoCopia el enlace que aparece.
Después, pega el enlace en la sección “recursos online” de tu actividad e-learning en Digiforma.
¡Y ya estará listo! 🎉
3️⃣ Integrar un documento Google con posibilidad de edición directa
Si quieres integrar un documento de la suite Google (Google Sheets, Google Docs o Google Slides) y permitir la edición directamente desde el espacio del alumno (sin salir del extranet), debes cumplir varias condiciones.
Tus alumnos deben:
Tener una cuenta Google
Estar conectados a su cuenta para poder modificar el documento
Pasos a seguir
1️⃣ Configurar los permisos de edición
Define el permiso de edición en la configuración de uso compartido del documento.
Ve a: Archivo > Compartir > Publicar en la web > Embed > Documento completo y copia el enlace que aparece.
2️⃣ Pegar el código en Digiforma
Añade una actividad con recursos online
Pega el código completo en la zona correspondiente
⚠️ No hagas clic en “Guardar” todavía.
3️⃣ Modificar el enlace para permitir la edición
Ahora debes:
Volver a la configuración de permisos del documento
Recuperar el enlace de uso compartido con permisos de edición
Sustituir la URL presente en la zona de recursos online por el enlace de edición
Importante:
Debes conservar la parte que aparece después del símbolo ?, es decir: ?widget=true&headers=false
Una vez hecho esto, ya puedes guardar.
Tu actividad será editable directamente desde el espacio del alumno.
Para completar la configuración, puedes apoyarte en el recurso adicional correspondiente.