La naturaleza de los gastos presentes dentro de una sesión de formación depende de varios factores: ¿están incluidos dentro del precio de la formación?, ¿estos gastos son relativos a herramientas pedagógicas, gastos complementarios fuera de la formación, alquiler de salas...?, ¿vas a facturarlos directamente a tu cliente o no? Veamos los diferentes supuestos. 👇
¿Cómo configurar los gastos dentro de un módulo?
Dentro de una sesión, cuando no has configurado el precio y tienes que empezar de 0, haz click en la flecha:
Luego, te aparece la ventana con la configuración del precio, podrás añadir tantas líneas como quieras, seleccionando una de las 4 categorías de gastos:
Estas líneas de costes se incluyen en la tabla de costes de los presupuestos y facturas que envías a tus clientes. Para saber más: Léxico de etiquetas: tabla de costes.
💡 Para elegir cómo introducir estos costes, define si se incluyen en el precio del curso o si se facturan a tu cliente. En este artículo detallamos varios ejemplos de esta situación
1. Para facturar costes no relacionados con una sesión de formación
Si quieres facturar un servicio que no esté vinculado a una sesión de formación, puedes crear una sesión de «Formación no GMP» o una sesión de consultoría.
Esto te permitirá crear libremente las líneas de gasto que se incluirán en el presupuesto o factura a tu cliente, dentro de tu sesión de formación no relacionada con las GMP o de consultoría.
2. Para añadir costes o material pedagógico a una sesión de formación
Para ello, añade una línea al precio del módulo utilizando el botón «+», cámbiale el nombre si es necesario, y elige el tipo de cargo que necesites:
Se facturarán los gastos al cliente, a través de la etiqueta "tabla de costes del cliente":
Dentro de la convocatoria:
Dentro de la factura:
3. Para crear una factura "Otros"
Dentro de una sesión de formación, también puedes crear facturas independientes, que no estén asignadas a un cliente en concreto:
Para saber más...