Wenn Sie die AZAV-Funktionen in Ihrem Digiforma-Konto aktiviert haben, stehen Ihnen im Bereich der Maßnahmenverwaltung spezielle Zertifizierungsfelder zur Verfügung.
Diese erleichtern es Ihnen, alle wichtigen Informationen zu den Zulassungen Ihrer Maßnahmen systematisch zu erfassen und auf einen Blick nachzuvollziehen.
Eine sorgfältige Pflege dieser Daten unterstützt Sie nicht nur bei der internen Organisation, sondern sorgt auch dafür, dass Sie jederzeit die rechtliche Gültigkeit Ihrer Maßnahmenzertifikate in Ihrer Programmbibliothek im Blick zu behalten – ein entscheidender Faktor bei Audits und in der Zusammenarbeit mit der Bundesagentur für Arbeit.
Hinterlegbare Angaben
Im Zertifikatsbereich können Sie folgende Informationen dokumentieren:
Zertifikatsnummer Ihrer Maßnahme
Fachkundige Stelle, die das Zertifikat ausgestellt hat
Datum der Zertifizierung
Datum des letzten Einstiegs in die Maßnahme
💡 Digiforma berücksichtigt dabei standardmäßig die dreijährige Gültigkeitsdauer von AZAV-Maßnahmenzulassungen. Sollte in Ihrem Fall eine andere Dauer gelten, können Sie diese Angaben selbstverständlich manuell anpassen.
Automatische Statusanzeige
Auf Grundlage Ihrer Eingaben erstellt die Software eine farblich kodierte Statusübersicht in der Programmbibliothek:
🟢 Grün: Zertifikat ist aktiv
🟠 Orange: Noch drei Monate bis zum Ablauf
🔴 Rot: Kein weiterer Einstieg möglich – Zertifikat muss erneuert werden
Diese visuelle Unterstützung hilft Ihnen, rechtzeitig Maßnahmen für eine Rezertifizierung einzuleiten und verhindert, dass Teilnehmer versehentlich in abgelaufene Maßnahmen eingesteuert werden.