Digiforma vous permet d'obtenir les relevés de connexion aux activités e-learning hébergées sur l'extranet. Vous pourrez intégrer ces données dans les attestations et certificats de chaque apprenant. Pour cela voici les paramétrages à réaliser :


1. Choisir des dates en intervalle sur le module concerné :


Depuis l'onglet Apprenants / dates, veillez à bien indiquer un intervalle de dates et à sélectionner l'option "Relevé des connexions des séquences e-learning".
Cela permettra au logiciel d'enregistrer toutes les connexions des apprenants à l'extranet de la session :

2. Comment intégrer le suivi détaillé de l'activité e-learning dans vos documents de formation ?

Pour générer des documents contenant un relevé précis de l'avancement de vos apprenants dans leurs activités en e-learning, rendez-vous dans l'onglet "Compte > Modèles de documents". Sélectionnez ensuite le document dans lequel vous souhaitez indiquer cette information. Les données e-learning sont notées, par défaut, dans les attestations, ainsi que les attestations d'assiduité. Vous pouvez néanmoins les faire figurer dans n'importe quel document !

Allons par exemple dans le document "Attestation d'assiduité" :

C'est la balise "Suivi détaillé des activités e-learning" qui vous permet d'afficher un relevé de l'activité de vos apprenants en e-learning.

Pour ajouter des précisions à ces documents :
La balise "Relevé de connexion E-learning" vous permet de retrouver les heures de connexion et de déconnexion de vos apprenants à leurs séquences d'activités e-learning.

Vous retrouvez également la balise "Durée totale de connexion à l'extranet" qui vous permet de retrouver rapidement le temps de connexion de votre apprenant.


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3. Télécharger les attestations depuis la page Suivi des Apprenants.

Une fois le document téléchargé depuis votre onglet "Suivi des Apprenants" dans votre session de formation, vous pourrez consulter les résultats :
ils se présentent sous la forme de tableaux représentant les différents modules/séquences et détaillant, activité par activité, les actions des apprenants :

Exemple de tableau de suivi détaillé des activités e-learning :

Exemple de relevé de connexion à l'extranet :

⚠️ ATTENTION ⚠️ : La balise "durée totale de connexion à l'extranet" a été mise à disposition le 15 octobre 2021. Toutes connexions à des sessions de formations AVANT cette date ne seront pas relevées. Vous ne pourrez pas récupérer ces données pour des apprenants s'étant connectés avant cette date.

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