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Comment générer et actualiser mon BPF ?

Différencier le Bilan Pédagogique et financier par session de celui sur une année comptable, les générer et les actualiser.

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Écrit par Maeva
Mis à jour cette semaine

Le paramétrage de vos différentes sessions de formation permet de générer le Bilan Pédagogique et Financier de votre Organisme de Formation. Vous pourrez le retrouver à deux échelles différentes à deux endroits du logiciel :

  • Le BPF d'une session dans l'onglet Finance de la session 👇

  • Le BPF reprenant toutes vos sessions sur l'année comptable dans le rapport d'activité 👇

1️⃣ La génération du BPF dans une session de formation

Pour pouvoir visualiser l'impact d'une session sur votre BPF et le générer, il faut d'abord sélectionner l'année comptable, puis cliquer sur Afficher le BPF 👇

Vous verrez ainsi apparaître votre BPF 👇

Si vous réalisez des modifications après une première génération, il faudra mettre à jour votre BPF en cliquant sur le bouton "Mettre à jour" 👇

2️⃣ L'actualisation du BPF global dans le Rapport d'Activité

L'actualisation du BPF général est effectuée chaque jour, à minuit. Vous disposez ainsi de votre BPF actualisé chaque jour.

Néanmoins, vous conservez la possibilité d'actualiser votre BPF manuellement au cours de la journée si vous effectuez une ou plusieurs modifications. Voici comment faire :

Rendez-vous sur votre onglet Rapports d'activité > Bilan Pédagogique et Financier. Sur la page du BPF, cliquez sur la mention "Mettre à jour" :

NB : Si le travail de mise à jour est plus long, vous verrez apparaître cette fenêtre :

Une fois la mise à jour réalisée, vous verrez la durée écoulée depuis la dernière mise à jour ici :

Voici la manipulation en temps réel 👇

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?