Dans Digiforma, le suivi des apprenants dans leurs séquences e-learning se caractérise par ce tableau :
Vous retrouverez ce tableau de suivi dans chacune de vos sessions de formation contenant des séquences e-learning depuis l'onglet E-learning. Chaque colonne représente une séquence e-learning de la session :
En cliquant sur une séquence e-learning spécifique, vous retrouverez le tableau de suivi de cette dernière. Chaque colonne représente une activité de la séquence :
1. Les cases bleues claires vides
Les cases bleues claires, sans pourcentage ou tiret, indiquent que le ou les apprenant(s) concerné(s) n'est ou ne sont pas rattaché(s) à la séquence e-learning en question.
2. Les cases bleues et vertes
Si la case est de couleur bleue clair (avec tiret ou pourcentage), cela signifie que l'apprenant n'a pas encore commencé/terminé la séquence concernée. Au contraire, si elle est verte, cela indique qu'il a terminé toutes les activités de la séquence :
3. La progression
A droite vous retrouverez la colonne "progression". Comme son nom l'indique, cette dernière remonte l'avancement de l'apprenant dans son parcours e-learning.
La progression se calcule de la manière suivante :
(Somme des progressions de chaque séquence / Nombre de séquences total) x 100
Ainsi, si une séquence a plusieurs activités et que toutes n'ont pas été réalisées, cela impactera le calcul car la séquence ne sera pas réalisée à 100%
4. Le score
L'indicateur en % au milieu d'une case du tableau de suivi indique le score réalisé (la moyenne) lors de la séquence e-learning.
Ensuite à droite on retrouve le score global (moyenne générale) de chaque apprenant pour son parcours e-learning au sein de la session :
5. Exporter le tableau de progression
Sur ce même tableau, vous retrouverez la possibilité d'exporter la progression et/ou le score de vos apprenants sur leur parcours E-learning. L’export sera alors envoyé par email à l’utilisateur qui en a fait la demande :
Dans cet export, vous retrouverez plusieurs feuilles en fonction du nombre de séquence crées sur votre session. La première feuille présentera un récapitulatif global de la progression des apprenants sur la session. Puis, chaque feuille correspondra à une séquence e-learning précise :
💡 A compter du Mercredi 1er Octobre 2024
Toute session créée à compter de cette date appliquera la méthode ci-dessous.
Pour chaque séquence, le score sera une moyenne de toutes les activités scorées :
Puis le score global sera une moyenne de tous les scores des séquences.
Les activités scorées entrainent un score allant de 0 à 100%.
Les activités scorées sont :
Activité document avec un quiz scorable
Quiz
Réalisation
Scorm
Les autres activités (visionnage de vidéo, téléchargement de fichier, lecture etc...) sont des activités non scorables et donc non prise en compte dans le calcul du score.
💡 Avant le Mercredi 1er Octobre 2024
Toute session créée avant cette date appliquera la méthode ci-dessous.
Pour chaque séquence le score sera donc une moyenne de toutes les activités.
Puis le score global sera une moyenne de tous les scores des séquences.
Toute activité e-learning entraîne un score :
Si l'activité est scorée (un quiz dans document / quiz / SCORM / réalisation), l'apprenant obtiendra un score allant de 0 à 100%.
Si l'activité est non-scorée (par exemple regarder une vidéo youtube ou télécharger un document), l'apprenant peut obtenir 2 résultats :
0%, si la vidéo n'a pas été visionnée ou 100% si l'apprenant a regardé la vidéo.