Crear una factura - borrador
Cuando creas una factura, esta es una factura borrador. Debes guardarla una primera vez:
Una insignia de color amarillo le indica qué facturas son borradores.
Puedes modificar o eliminar una factura borrador.
También puedes crear una factura por adelantado, a partir de una factura borrador para permitir que el cliente pague en varias veces.
Bloquear una factura
Tienes que volver a la pantalla de modificación de la factura para poder validarla y bloquearla haciendo clic en los tres puntos y luego en «Editar - Numerar». A continuación, haz clic en «Númerar y bloquear».
‼️ si accedes a la pantalla de modificación y modificas alguno de los campos, primero debes guardar el borrador de la factura, numerarla y bloquearla.
Una vez bloqueas la factura, no se puede desbloquear, editar ni eliminar.
Para mantener el orden cronológico y numérico continuo, la fecha y el número de la factura se determinan automáticamente en el momento del bloqueo de la factura.
La fecha será la fecha del día.
Una vez bloqueada la factura, solo se puede generar una vez. Puedes descargarla tantas veces como sea necesario.
Mi factura bloqueada contiene un error o ya no es válida, ¿qué puedo hacer?
La respuesta es sencilla: un bono
Caso 1: si tienes que modificar un dato de la factura (error en el número de pedido o en la dirección de facturación), puedes utilizar la acción «Crear un bono y duplicar la factura»: se creará el bono y una nueva factura borrador que recogerá toda la información de la factura original. ¡Solo quedará realizar la modificación necesaria y numerar y bloquear la nueva factura!
Caso 2: si la factura ya no es válida, por ejemplo, si el cliente ha cancelado su participación en la formación, debes «Crear un bono» con el importe de la factura en negativo.
