Im Bereich Mein Profil > Meine Organisation können Sie die Standard-Zahlungsbedingungen für Ihre Rechnungen festlegen.
Diese werden dann automatisch auf allen Rechnungen übernommen, die Sie über Digiforma erstellen.
Folgende Angaben lassen sich individuell einstellen:
Die Länge der Zahlungsfrist
Die Höhe der Mahngebühren
Der Verzugszinssatz (in Prozent)
Zahlungsbedingungen und Fristen bei der Rechnungserstellung anpassen
Wenn Sie im Tab Finanzen einer Schulungssitzung eine Rechnung erstellen, können Sie die Zahlungsbedingungen auch für diese einzelne Rechnung individuell anpassen.
Standardmäßig ist in Digiforma eine Zahlungsfrist von 30 Tagen hinterlegt. Diese können Sie jedoch direkt im Rechnungsformular ändern:
Hinweis: Digiforma versendet keine automatische Zahlungserinnerung nach Ablauf der Frist. Sie können sich jedoch mithilfe der Notizfunktion in der Sitzung selbst eine Erinnerung setzen.
Zusätzlich können Sie in Ihren Rechnungen einen Verzugszinssatz sowie Mahngebühren angeben.
Gehen Sie dazu auf Konto > Meine Organisation > Zahlungsbedingungen, und tragen Sie dort den gewünschten Zinssatz sowie die Höhe der Mahngebühren ein.
Damit diese Informationen auch auf der Rechnung erscheinen, müssen Sie in Ihrer Rechnungsvorlage das Tag „Strafe" (Verzugsgebühren) verwenden. 👇
Dieses fügt dann folgenden Hinweis auf der Rechnung ein:
„Gemäß § 286 BGB geraten Sie ohne weitere Mahnung spätestens 30 Tage nach Zugang dieser Rechnung in Verzug. Ab diesem Zeitpunkt sind Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe (§ 288 BGB) sowie gegebenenfalls weitere Verzugsschäden zu zahlen.“
Wie gebe ich das Zahlungsziel auf einer heruntergeladenen Rechnung an?
Sie können Ihre Dokumentenvorlagen individuell anpassen, um das Zahlungsziel aufzunehmen.
Zum Beispiel können Sie eine bedingte Anzeige verwenden, sodass das Fälligkeitsdatum nur angezeigt wird, wenn die Rechnung noch nicht bezahlt wurde. Das funktioniert wie folgt:
Wenn die Rechnung bezahlt ist: Es erscheint der Vermerk „Rechnung bezahlt“ (z. B. fett und rot dargestellt).
Wenn die Rechnung noch offen ist: Das im Tab „Finanzen“ der Schulungssitzung eingetragene Zahlungsziel wird automatisch im entsprechenden Feld unter „Fälligkeitsdatum“ angezeigt.
Das wars auch schon zur Einstellung der Standard-Zahlungsbedingungen auf Digiforma - so behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Zahlungsbedingungen – individuell, rechtssicher und flexibel anpassbar für jede Rechnung.