In Digiforma besteht die Rechnungsnummer aus einem Präfix und einer Nummer:
Präfix: Sie können es auf der Bearbeitungsseite Ihrer Rechnung generieren, Sie müssen es nur einmal einstellen (es kann das Jahr, das Jahr und der Monat oder eine spezielle Angabe sein, das Präfix ist nicht vorgeschrieben):
Nummer = standardmäßig, wenn Sie auf die automatische Nummerierung klicken, wird Digiforma die Rechnung mit der höchsten Nummer in Ihrem Buchungsjahr zugrunde legen und das Präfix vorschlagen, das mit dieser Rechnung verbunden war, indem es +1 hinzufügt.
In der Aktivitätenverfolgung können Sie zusätzlich zur Spalte Nummer die Spalte "Präfix" hinzufügen, um eine zusätzliche Sortierung vorzunehmen.
Wenn Sie beispielsweise alle Rechnungen mit dem Präfix "2024" anzeigen lassen möchten.
Kann ich die Nummerierung der Rechnungen in Digiforma zurücksetzen?
Achtung: Digiforma richtet sich nach der höchsten Rechnungsnummer und nicht nach dem Präfix. Wenn Sie also im Laufe des Jahres das Präfix ändern (Sie hatten 2020 - 89 und setzen 2021 - 001), wird Digiforma bei der automatischen Nummerierung die höchste Rechnungsnummer zugrunde legen und daher standardmäßig 2020 - 90 vorschlagen (oder 2021 - 90, je nachdem, welches Präfix Sie gewählt haben).
Wenn Sie z. B. 1999 - 120 eingegeben hätten, dann würde 120 die höchste Nummer werden und Digiforma würde 1999 - 121 (oder 2021 - 121, je nachdem, welches Präfix Sie gewählt haben) als Standard vorschlagen.
Die Nummerierung beginnt am Ende eines Steuerjahres wieder bei "Null", aber die Buchhaltungsregeln schreiben nicht vor, dass Sie 01 setzen müssen. Sie können die Nummer 02 oder etwas anderes setzen. Denken Sie aber daran, ein anderes Präfix zu verwenden, wie z. B. das aktuelle Steuerjahr.
Können sich die Präfixe von Rechnungen automatisch aktualisieren?
Nein, der Präfix wird nicht automatisch aktualisiert, es liegt an Ihnen, ihn jedes Mal zu ändern, wenn Sie ihn ändern möchten. Achten Sie also darauf: Wenn Ihr Rechnungspräfix dem aktuellen Monat entspricht, müssen Sie es jeden Monat neu einstellen.
Beachten Sie: Wenn Sie eine Anzahlungsrechnung erstellen, wird automatisch ein Präfix generiert, aber keine Nummer. Sie geben die Nummer beim Versenden an.
Wie erstelle ich eine Rechnung über das vergangene Rechnungsjahr?
Um eine Rechnung mit dem Präfix des letzten Jahres zu erstellen, obwohl der Präfix bereits auf das aktuelle Jahr geändert wurde, müssen Sie das DATUM der Rechnung ändern, wodurch der Präfix bei der Erstellung der Rechnung automatisch aktualisiert wird.
Sie müssen das Rechnungsdatum ändern, da sich die Software auf das Präfix des Geschäftsjahres stützt, das mit dem auf der Rechnung angegebenen Datum verknüpft ist. Andernfalls wird das Präfix auf der Nummer der letzten Rechnung des durchgeführten Jahres basieren.