Die Tags in Form von Tabellen „Wenn... Dann..." und „Außer wenn... Dann..." funktionieren nach einer bedingten Logik.
Die Tabelle „Wenn... Dann... "
In der Zeile „Wenn…“ müssen Sie ein Tag auswählen und einfügen, das mit einem Fragezeichen endet. Das bedeutet: Wenn die Bedingung „Wenn…“ erfüllt ist, wird der Inhalt der Zeile „Dann…“ in Ihrem Dokument angezeigt.
In der Zeile „Also...“ kann man:
entweder ein anderes Tag ohne Fragezeichen setzen, das die Information darstellt, die in unser Dokument übernommen werden soll
oder festen Text eingeben, der dann in die Dokumentvorlage übernommen wird, wenn die Bedingung erfüllt ist
Sehen wir uns ein Beispiel an, damit dies verständlicher wird.
In der standardmäßigen Vorlage für ein Dokument für die Rechnung wird die bedingte Tabelle „Wenn... Dann..." verwendet:
Man hat „Wenn: Rechnung beglichen?" :
Wenn die Antwort „Ja“ lautet, d. h. wenn der Rechnung auf der Registerkarte „Finanzen“ eine Zahlung zugeordnet wurde und die Rechnung somit beglichen ist => Dann wird in der Rechnung der Vermerk „Rechnung beglichen“ eingetragen
Wenn die Antwort „Nein“ lautet, ist die Rechnung nicht bezahlt und gilt daher nicht als beglichen => In diesem Fall geschieht nichts, es wird nichts in der Rechnung angezeigt.
Die Tabelle „Außer wenn... Dann... "
Die Logik ist dieselbe wie bei der anderen Tabelle „Wenn nicht …, dann …“
In der Zeile „Es sei denn, dass…“ müssen Sie ein Tag auswählen und einfügen, das mit einem Fragezeichen endet. Das bedeutet: Wenn die in der Zeile „Außer wenn…“ angegebene Bedingung erfüllt ist, wird der Inhalt der Zeile „Dann…“ in Ihrem Dokument angezeigt.
Genau wie zuvor kann man in der Zeile „Also…“ entweder ein weiteres Tag ohne Fragezeichen setzen oder direkt Text eingeben.
Schauen wir uns ein Beispiel an, damit das anschaulicher wird.
Ebenfalls in der Rechnungsvorlage wird die bedingte Tabelle „Außer wenn…, dann …“ verwendet:
Man hat „Außer wenn: Rechnung beglichen?“:
Im Gegensatz zu vorhin: Wenn die Antwort „Ja“ lautet, d. h. wenn der Rechnung im Reiter „Finanzen“ eine Zahlung zugeordnet wurde und die Rechnung beglichen wurde => Dann geschieht nichts, es wird nichts in der Rechnung angezeigt.
Ist die Antwort hingegen „Nein“, ist die Rechnung nicht mit einer Zahlung verknüpft und gilt sie nicht als beglichen => Dann wird im Rechnungsdokument „Fälligkeitsdatum: Zahlungsfrist“ vermerkt, was durch das Tag angezeigt wird.
Beachten Sie, dass Sie nicht immer beide bedingten Tabellen nacheinander verwenden müssen. In diesem Beispiel wurden beide Tabellen verwendet, da eine Information in den Fällen, in denen die Antwort auf die Frage „Ja“ oder „Nein“ lautet, auf der Rechnung vermerkt werden soll; es ist jedoch möglich, dass Sie eine Information nur in dem einen oder anderen Fall in das Dokument übernehmen möchten.
Jetzt sind Sie dran! 😄