Wozu dienen HTML-Tags?
Ein Platzhalter bzw. Tag ist ein Code, der bei der Erstellung des Dokuments durch tatsächliche Daten ersetzt wird. Damit ein Platzhalter funktioniert, muss er im Editor farblich hervorgehoben sein. Wenn Sie ihn manuell über die Tastatur eingeben, wird er nicht erkannt.
Welche verschiedenen Arten von Platzhaltern/Tags gibt es?
Jede Dokumentvorlage enthält mehrere Dutzend Tags. Diese sind je nach dem betreffenden Abschnitt in Kategorien unterteilt:
Unternehmen: Informationen zum Kundenunternehmen.
Kunde: Informationen zum Kunden (Privatperson oder Unternehmen).
Geldgeber: Informationen zu den finanzierenden Stellen.
Referent: Informationen zum Dozent/ Lehrkraft
Programm: Informationen aus dem mit der Schulungseinheit verknüpften Programm.
Teilnehmer: Informationen zum Teilnehmer der Schulung.
Organisation: Informationen zu Ihrer eigenen Schulungsorganisation.
Die verfügbaren Tag-Felder unterscheiden sich je nach Modell, je nachdem, welche Informationen für die jeweilige Dokumentart erforderlich sind.
Die Platzhalter/ Tag-Typen anhand der Farbe unterscheiden
Der Editor verwendet eine Farbcodierung, um die Funktionen der Tags voneinander zu unterscheiden:
Violette Tags: Einfache Datentags (z. B. Name des Lernenden).
Blaue Tags (bedingte Tags): Sie funktionieren nach einer „Wenn/Dann“-Logik, um Text anzuzeigen oder auszublenden.
Tabellentags: Sie erzeugen dynamische Listen (z. B. Anwesenheitslisten).
Ein Tag per Drag & Drop einfügen
Das Einfügen erfolgt über die Spalte rechts neben dem Texteditor.
Gehen Sie zum Menü „Konfiguration“ > „Dokumentvorlagen“ und öffnen Sie eine Vorlage.
Suchen Sie den gewünschten Tag in der Seitenleiste auf der rechten Seite.
Klicken Sie auf den Tag, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Tag per Drag & Drop an die gewünschte Stelle in Ihrem Text.
Sobald Sie den Tag abgelegt haben, wird er farblich hervorgehoben.
Verwendung der bedingten „Wenn/Dann“-Tags (blau)
Bedingte Tags können Ihrem Dokument hinzugefügt werden. So verwenden Sie sie:
Fügen Sie den bedingten Tag im Editor hinzu
Geben Sie unter „Wenn“ einen violetten Tag mit einem ? ein
Unter „Dann“: Fügen Sie den Text und die Tags hinzu, die angezeigt werden sollen, wenn die Bedingung erfüllt ist.
Zum Beispiel:
Bei einem Unternehmenskunden sind im Dokument der Vor- und Nachname des gesetzlichen Vertreters anzugeben.
Im Falle einer Zahlungsabtretung ist im Dokument der Geldgeber anzugeben.
Sind diese Bedingungen nicht erfüllt, erscheinen diese Angaben nicht auf dem Dokument.
Bedingte Tags funktionieren ausschließlich mit Tags, die mit einem Fragezeichen enden.
Tabellen und QR-Codes anpassen
Bestimmte Tags erzeugen visuelle oder strukturelle Elemente:
Tabellen: Durch das Einfügen eines Tabellen-Tags wird automatisch eine Struktur mit vorkonfigurierten Spalten erstellt.
QR-Codes: Sie können QR-Code-Tags für die digitale Anwesenheitserfassung oder den Zugriff auf das Lernerkonto einfügen.
Tags formatieren und testen
Um das Erscheinungsbild der Daten zu ändern (Fettdruck, Schriftgröße, Farbe), wenden Sie den Stil direkt auf das im Editor markierte Tag an.
Um die Dokumentvorlage zu testen, muss die im Rahmen einer Schulung erstellte Dokumentvorlage generiert werden. In Digiforma wird jede Dokumentvorlage an einer bestimmten Stelle generiert!