Pour calculer le taux d'absence au sein de son OF, rendez-vous sur l'onglet Rapports d'activité > Suivi d'activité et cliquez sur la vue Abandons sur la barre verticale en haut de la page.
Filtrez sur la période de votre choix en renseignant la plage de dates correspondante et en cliquant bien sur le bouton "Appliquer" :
Exportez alors le tableau au format Excel en cliquant sur l'icône correspondante en haut à droite du tableau :
Depuis le fichier Excel fraîchement généré, ajoutez une colonne ("Absence ?" dans notre exemple ci-dessous), puis identifiez les dossiers avec des absences en insérant une formule de type [=SI(F3=G3;"OK";"KO")] :
Filtrez ensuite la colonne sur "KO" pour avoir le nombre d'absences :
Faites ensuite le ratio pour obtenir un pourcentage.
Ajoutez des colonnes comme le programme, l'intervenant ou le statut de l'apprenant au suivi d'activité sur Digiforma, avant l'export, si vous souhaitez pousser l'analyse des taux d'absence.
🚀 Pour bien bien renseigner les absences sur Digiforma, consultez la méthodologie pas à pas sur notre article 👉 Comment gérer les absences et les abandons des apprenants dans Digiforma ?