Digiforma vous permet d'organiser, trier et archiver vos sessions de formation grâce à la fonctionnalité d'Archives 🎉 . L'onglet Archives, accessible depuis le menu "Toutes mes sessions" vous permet d'accéder aux sessions archivées 👇
Vous pouvez archiver manuellement 👇
Les sessions de formation que vous avez finalisées et qui sont présentes dans la colonne "Terminées" ✅
Les sessions que vous avez préparées et qui sont présentes dans les colonnes "projets" ou "planification en cours", qui n'ont pas eu lieu et dont vous souhaitez conserver les informations ✅
🗓 Archivage automatique des sessions de + 1 an
Chaque nuit, le logiciel identifie les sessions de la colonne "Terminées", dont la dernière date est passée de + 1 an :
les sessions de + 1 an basculent donc automatiquement dans l'onglet Archives, pour nettoyer votre Tableau des sessions.
Comment archiver une session ?
Depuis le paramétrage de votre session de formation, vous avez la possibilité d'archiver celle-ci 👇
Une fois la session archivée, vous pouvez la replacer très facilement dans Toutes les sessions en cas de besoin pour la modifier, obtenir des informations ou encore la rendre à nouveau accessible à vos intervenants, en cliquant sur le bouton "désarchiver"👇
L'identification d'une session archivée est très simple :
👉 Elle se situe dans les Archives
👉 Elle possède un bandeau violet indiquant sa date d'archivage.
Note : après avoir "désarchivé" manuellement une session, celle-ci ne sera plus visée par l'archivage automatique.
Droits et Archivages
Seuls les administrateurs de comptes Digiforma peuvent archiver des sessions de formations. Les intervenants n'ont pas la possibilité d'archiver une session, et n'ont pas accès à l'onglet Archives.
💡 Les sessions archivées sont comptabilisés dans le Bilan Pédagogique et Financier de votre organisme de formation.
Pour en savoir plus sur l'archivage de documents 👈
A vous de jouer !