Le paramétrage de vos différentes sessions de formation permet de générer le Bilan Pédagogique et Financier de votre Organisme de Formation. Vous pourrez le retrouver à deux échelles différentes à deux endroits du logiciel :
Le BPF d'une session dans l'onglet Finance de votre session 👇
Le BPF reprenant toutes vos sessions sur l'année comptable dans le rapport d'activité 👇
La génération du BPF dans une session de formation
Pour pouvoir visualiser l'impact d'une session sur votre BPF et le générer, il faut d'abord sélectionner l'année comptable, puis cliquer sur Afficher le BPF 👇
Vous voyez ainsi apparaître votre BPF 👇
Si vous réalisez des modifications après une première génération, il faudra mettre à jour votre BPF en cliquant comme ci-dessous 👇
L'actualisation du BPF dans le Rapport d'Activité
L'actualisation du BPF général est lancé chaque jour, à minuit.
Vous disposez ainsi de votre BPF actualisé chaque jour.
Néanmoins, vous conservez la possibilité d'actualiser votre BPF au cours de la journée si vous effectuez une modification. Voici comment faire :
Rendez-vous sur votre onglet Rapports d'activité > Bilan Pédagogique et Financier. Sur la page du BPF, cliquez sur la mention bleue "Mettre à jour" :
On peut voir la roue de chargement pendant la mise à jour :
Ou cette fenêtre si le travail est plus long :
Une fois la mise à jour réalisée, vous avez un message d'information et la possibilité de recalculer ( = remettre à jour) le BPF si besoin :
Voici la manipulation en temps réel 👇
Pour aller plus loin :