Les certificateurs ont désormais l'obligation de communiquer régulièrement la liste des apprenants ayant suivi leurs formations. Afin de simplifier cette démarche, nous développons une nouvelle fonctionnalité répondant à ce besoin au sein même de Digiforma.

* Tous les visuels présentés dans cet article sont susceptibles d'évoluer

Le programme de formation affecté à cette session de formation doit être identifié comme éligible au CPF et le cadre type d'action de formation doit être correctement renseigné :

Dans l'encadré lié au type d'action de formation il est nécessaire de bien sélectionner le type de diplôme visé par la formation. Concernant les actions de formation cela concernera surtout les formations enregistrées au RNCP ou au RS.

Vous pouvez en profiter pour bien compléter également le nom du titre visé ainsi que le Code RS ou RNCP (ce champ s'actualise en fonction du diplôme sélectionné préalablement).

Les modalités de certification du programme doivent correctement renseignées en particulier le cadre ci-dessous.

Pour rappel, les informations demandées ici concernent votre certification et vous ont été transmises par France Compétences.

💡 Pour éviter d'avoir à compléter plusieurs fois ces informations nous vous conseillons de créer votre programme de formation dans l'onglet Bibliothèque > Programmes et de bien compléter tous ces champs. Vous n'aurez alors plus qu'à sélectionner ce programme dans vos différentes sessions.

Pour assurer le bon export de données, vous devez compléter les champs concernant la date de naissance, le nom de naissance et le code postal de la ville de naissance disponible depuis la fiche de l'apprenant :

Ou vous pouvez uniquement renseigner la référence du dossier CPF de l'apprenant dans le champ "Numéro de dossier CPF de l'apprenant", dans la partie Financement de l'inscription :

Il vous faut ici renseigner les éléments concernant la certification de l'apprenant. Depuis l'onglet Suivi des apprenants, on déroule la section de l'apprenant et on clique sur "Modifier" afin d'ajouter une certification et d'attribuer une mention :

Cliquez alors sur le bouton "Créer une nouvelle certification" :

Revenez sur le suivi des apprenants. La certification a bien été rattachée à l'apprenant.e. Indiquez alors le score ou la mention selon le mode d'évaluation choisi dans la partie "Modalité de certification" du programme. Enregistrez bien en cliquant sur le bouton "Sauvegarder" :

Une fois ces informations correctement complétées vous allez pouvoir visualiser et cliquer sur le bouton "Export d'accrochage" présent dans l'onglet Suivi des apprenants de la session.

Une nouvelle page s'ouvrira donc et vous indiquera s'il est possible ou non de réaliser votre export à partir des informations déjà complétées.

Si certaines informations sont manquantes il vous sera précisé lesquelles en rouge.

Vous pourrez alors cliquer sur "Modifier le programme" et compléter les informations manquantes. Référez-vous au paragraphe Obligation liées au programme pour corriger les données.

De la même façon, vous pourrez cliquer sur "Modifier le suivi de l'apprenant" (1 sur la capture) s'il manque des informations liées à sa certification ou bien cliquer sur "Modifier l'apprenant" (2 sur la capture) s'il manque des informations liées à son profil. Référez-vous respectivement aux paragraphes Les informations liées à la certification de l'apprenant et Les informations liées au profil de l'apprenant cités plus haut pour corriger les informations le cas échéant.

Une fois l'ensemble des informations complétées il est alors possible de sélectionner les apprenants en cochant les cases respectives et de procéder à l'export au format .xml :