Enregistrer votre modèle personnalisé
Si vous ne souhaitez pas utiliser les modèles de documents proposés par Digiforma pour ces deux documents, mais que vous préférez insérer votre Règlement intérieur et/ou vos CGV selon votre format habituel, c'est possible ! Rendez-vous pour cela dans votre onglet Compte > Modèles de documents :
Vous pouvez charger ici l'un ou l'autre de ces deux documents, ou, si vous souhaitez charger les deux, nous vous invitons à fusionner vos deux documents en un seul document.
Vous pouvez charger ce document en français, en anglais, en espagnol ou en allemand.
💡 Pour actualiser le modèle :
Il vous suffit de charger votre nouvelle version dans ce même onglet : celle-ci écrasera et remplacera automatiquement l'ancienne version qui avait été chargée.
Pour visualiser la version qui est actuellement enregistrée sur Digiforma vous pouvez cliquer sur l'intitulé "Règlement intérieur en français/anglais/allemand/espagnol" juste en dessous des boutons bleus qui vous servent à charger les documents.
Partager ces documents avec vos apprenants
Ces documents peuvent être utilisés :
- En annexe de vos documents administratifs : en savoir plus
- Via l'extranet de vos apprenants, le bouton dédié peut s'afficher :
- Ou encore dans votre Catalogue en ligne.
Activer la visibilité du bouton de téléchargement du Règlement intérieur
Il est possible d'activer l'affichage du bouton de règlement intérieur en choisissant les options de visibilité :
1. Au niveau de l'extranet d'une session :
2. Cette configuration est possible également au niveau du Menu Compte > Extranet. Cela sera pris en compte pour les futures sessions créées (ce n'est pas rétroactif).
💡Astuce : vous pourrez générer les CGV en tant que pièce jointe depuis l'onglet "Conventions" d'une session de formation !