Digiforma vous donne la possibilité de créer et envoyer des emails complémentaires à vos apprenants et/ou intervenants autres que les emails liés à l'envoi d'un document spécifique type convocation pour les apprenants ou contrat de sous-traitance pour un intervenant externe par exemple.

En d'autres mots, si vous souhaitez par exemple adresser un email d'instructions spécifiques à vos formateurs ou un message de félicitations à vos apprenants à la fin d'une formation, ce tutoriel vous expliquera comment créer et envoyer ces emails personnalisés.

Voici les étapes à suivre :


1. Rendez-vous dans l'onglet "Compte > Modèles d'emails"

Sélectionnez soit la catégorie "Emails pour intervenants" ou "Emails pour apprenants" pour ajouter un modèle d'email "Autres emails intervenants / apprenants" :

2. Cliquez sur "Ajouter un modèle"

Pour entrer le contenu de votre email intervenant ou apprenant. N'hésitez pas à utiliser les balises HTML violettes dans la composition de votre modèle de mail pour récupérer automatiquement certaines informations en fonction de la session :

C'est ici que vous pouvez renommer l'objet de l'email :

3. Une fois enregistré, rendez-vous dans la session de votre choix, onglet "Convocations / emails" puis cliquez sur le bouton de votre choix :

4. Enfin, sélectionnez le modèle d'email souhaité parmi ceux créés dans vos modèles et sélectionnez vos destinataires avant d'envoyer ou planifier l'envoi :

Pour aller plus loin :

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