Digiforma vous donne la possibilité de créer et envoyer des e-mails complémentaires à vos apprenants et/ou intervenants autres que les e-mails liés à l'envoi d'un document spécifique type convocation pour les apprenants ou contrat de sous-traitance pour un intervenant externe par exemple.
En d'autres mots, si vous souhaitez par exemple adresser un e-mail d'instructions spécifiques à vos formateurs ou un message de félicitations à vos apprenants à la fin d'une formation, ce tutoriel vous expliquera comment créer et envoyer ces e-mails personnalisés.
Voici les étapes à suivre :
1. Rendez-vous dans l'onglet "Compte > Modèles d'e-mails"
Sélectionnez soit la catégorie "Emails pour intervenants" ou "Emails pour apprenants" pour ajouter un modèle d'e-mail "Autres e-mails intervenants / apprenants" :
2. Cliquez sur "Ajouter un modèle"
Pour entrer le contenu de votre e-mail intervenant ou apprenant. N'hésitez pas à utiliser les balises HTML violettes dans la composition de votre modèle de mail pour récupérer automatiquement certaines informations en fonction de la session :
C'est ici que vous pouvez renommer l'objet de l'e-mail :
3. Une fois enregistré, rendez-vous dans la session de votre choix, onglet "Convocations / e-mails" puis cliquez sur le bouton de votre choix :
4. Enfin, sélectionnez le modèle d'e-mail souhaité parmi ceux créés dans vos modèles et sélectionnez vos destinataires avant d'envoyer ou planifier l'envoi :
