Lorsque vous travaillez avec des particuliers, le logiciel vous édite un contrat de formation. Lorsque vous travaillez avec une entreprise ou un indépendant, le logiciel vous éditera alors une convention. Il n'y aura qu'un document par client.
Comment procéder dans le cas où un particulier paie une partie de sa formation, et se fait financer l'autre partie par son entreprise :
Il faudra alors raisonner comme si l'entreprise du particulier était un financeur externe : après avoir créé votre apprenant en tant que Client particulier, il faudra passer l'entreprise en financeur externe, et indiquer le montant pris en charge par celle-ci.
Cela n'éditera qu'un seul contrat particulier, avec la possibilité d'adresser deux factures : une à l'apprenant particulier et une à l'entreprise qui finance une partie de la formation.
Dans ce cas, entrez l'entreprise en Financeur (fiche à créer dans l'onglet Données > Financeurs Externes).
Et choisissez Autre :
Ensuite, retournez dans la session et cliquez sur "Modifier le client" :
Cochez Subrogation de paiement, indiquez le financeur, et éventuellement la somme prise en charge par ce dernier :
Notre avis : cette solution nous parait le mieux pour le BPF, mais ne règlera pas le souci de devoir générer à la fois un contrat à destination du client et une convention à destination de l'entreprise. Il faudra donc en modifier un à la main, en téléchargeant la version sous Word.
Pour aller plus loin
Comment faire plusieurs factures pour un client dans le cas d'une subrogation partielle ?