Pour que vos intervenants aient accès à l'extranet (pour participer à une classe virtuelle, répondre aux questions des apprenants sur le forum, ou lancer les émargements par exemple), voici la marche à suivre !
Ajout de l'intervenant à la session
Avant toute chose, il faut ajouter l'intervenant à la session de formation dans l'onglet "Programme / intervenant" de la session de formation :
Attention ! Un email doit être renseigné dans la fiche intervenant :
Votre intervenant aura ensuite deux possibilités pour accéder à son extranet :
1. Via son lien d'accès personnel :
Vous pourrez retrouver ce lien en passant par l'onglet "Extranet / e-learning", puis en déroulant le menu en dessous de "Prévisualisez la page extranet" :
Vous pourrez alors copier ce lien pour lui faire parvenir ou tout simplement utiliser la balise "URL personnelle d'accès à l'extranet" à insérer dans votre modèle de contrat s'il s'agit d'un intervenant externe ou en lui faisant parvenir par mail :
2. Via l'URL publique de l'extranet :
Récupérez l'adresse de connexion de l'extranet dans l'onglet "Extranet/e-learning" :
Envoyez cette adresse à votre intervenant qui arrivera sur une page qui lui demandera son adresse mail :
L'intervenant devra entrer l'adresse mail qui figure sur sa fiche :
De retour sur sa boîte mail, l'intervenant recevra un email Digiforma avec un lien sécurisé :
Il lui suffira ensuite de cliquer sur le lien dans l'email pour accéder à son extranet :
Enfin, il pourra accéder à l'ensemble de ses sessions :
Et pourra sélectionner la session qui l'intéresse :
