1. Renseigner la Caisse des Dépôts en financeur externe de votre session de formation
Pour cela, il vous faut tout d'abord créer la fiche Financeur Caisse Des Dépôts dans votre onglet Données > Financeurs externes :
Allez ensuite dans votre onglet Apprenants/dates, puis déroulez la petite flèche bleue et cliquez sur "Modifier le client". Ajoutez ensuite la Caisse des Dépôts en financeur externe puis cochez les cases "Subrogation de paiement" et "Compte Personnel de Formation".
2. Voyons l'impact de cela sur la ligne "e" du cadre C du BPF
Le financeur étant la Caisse des Dépôts, la ligne correspondante dans le Bilan Pédagogique et Financier est la ligne "du compte personnel de formation" :
3. Modifiez vos modèles de document pour afficher le financement par le CPF
Pour afficher cette information dans vos Modèles de documents, rendez-vous dans l'onglet Compte > Modèles de documents, puis choisissez le document à modifier.
Il faudra alors utiliser la balise Procédure conditionnelle "Si... Alors..." que vous trouvez tout en bas des balises violettes :
Les champs "Si...Alors..." et "Sauf Si Alors..." fonctionnent selon une logique conditionnelle.
Vous pouvez insérer dans la ligne "Si..." toutes les balises contenant un point d'interrogation. Et ensuite inscrire dans la ligne "Alors..." ce que que vous souhaitez voir apparaître dans votre Modèle de document lorsque la condition "Si..." est respectée.
Par exemple : pour faire apparaître dans le document "Apprenant bénéficiant du CPF, on utilise la balise "Si... CPF ?" :
Cela donnera alors dans le document :
Pour plus d'informations au sujet de l'utilisation des balises conditionnelles dans vos modèles de documents, nous vous conseillons ➡️ cet article !
4. Comment facturer un dossier CPF ?
Vous avez inscrit en formation un apprenant qui mobilise son CPF. Vous avez habilement suivi son dossier d'instruction et son assiduité en formation, voyons à présent comment facturer son dossier.
Pour établir votre facture, procédez comme à l’ordinaire en vous rendant dans l’onglet Finance.
Nous vous conseillons d’ajouter la référence du dossier CPF sur la facture dans la zone « Référence » prévue à cet effet, toujours utile. 😉
Ce sera ainsi plus simple pour vous pour recenser les règlements de la CDC.
Votre facture est établie. Le dossier Digiforma est terminé.
Il vous faut à présent « facturer » sur EDOF. Pour rappel, il est inutile d’envoyer des factures (papier, PDF, word) à la CDC : on facture en saisissant les données de facture directement sur EDOF.
Vue EDOF 👇
Et comme les références sont toujours utiles, nous vous invitons à noter la référence de votre facture sur le dossier EDOF (en cas de contrôle ou de travail sur l’historique, les recherches seront facilitées).
Vue EDOF 👇
Pour aller plus loin 🚀