Un formateur peut tout à fait envoyer des e-mails depuis Digiforma, si vous lui donnez accès à cette fonctionnalité !
1. Paramétrer un compte intervenant pour lui permettre d'envoyer des mails
Tout d'abord, il faut se rendre dans l'onglet "Compte > Comptes d'accès" et créer un accès intervenant :
Si votre intervenant a déjà un compte, cliquez sur son nom pour ouvrir les droits de modifications :
Dans la liste des droits de l'intervenant, sélectionnez la ligne "envoi d'e-mails" en "accès complet" :
Le formateur aura ainsi la possibilité d'envoyer des e-mails !
2. Envoyer un mail quand on est intervenant
Votre intervenant pourra alors envoyer les différents types de documents (Conventions, convocations attestations etc.) en fonction des onglets auxquels il a accès compte tenu des droits qui lui auront été ouverts.
Il pourra également envoyer des e-mails aux apprenants en se rendant dans l'onglet "Convocations / e-mails" de la session de formation :
