Lorsque vous avez plusieurs destinataires différents pour un même type de document, Digiforma vous permet de générer l'ensemble de ces documents en un seul clic et de les envoyer aux différents interlocuteurs en un seul clic également. C'est le cas par exemple pour les conventions, les convocations, les attestations etc.

Il est possible de sélectionner les destinataires de ces e-mails généraux si vous ne souhaitez pas envoyer votre document à l'ensemble des destinataires possible.

Prenons l'exemple de l'envoi d'une convocations à différents apprenants :

Dans le session de formation concernée, cliquez sur l'onglet « Convocations / emails » et générez les convocations :

Une fois générées, vous pouvez cliquer sur "Envoyer cette version".

Cliquez ensuite sur "Tous les apprenants concernés" pour sélectionner les apprenants à qui vous souhaitez envoyer la convocation :

Décochez les apprenants que vous ne souhaitez pas convoquer puis cliquez sur « Enregistrer». :

Vous pouvez ensuite envoyer votre mail et cela enverra à chaque apprenant le bon document le concernant contenu dans le zip 😊

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